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もはや紙は不要!?ワークフローツール

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

もはや紙は不要!?ワークフローツール

2007/11/26


 ワークフローツールは、総務部門の業務効率化や手続きの迅速化、ペーパーレス化のため、特に大企業での導入が進んでいる。また、最近は内部統制への対応が求められていることから、ワークフローツールには継続的なモニタリング機能や詳細なレポーティング機能も搭載され始めている。そこで今回は、こうした市場ニーズに応え続けているワークフローツールの最新事情をお届けする。また、「IT製品選び方ガイド」では、数多く市販されているワークフローツールの中から自社に合ったツールを選択するときのポイントを詳しく解説しよう。

ワークフローツール

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intra-martワークフロー [ 株式会社 NTTデータ イントラマート ] Keyノート

価格 intra-mart WebPlatform スタンダード ver6で100万円、
詳細はhttp://www.intra-mart.jp/products/price.htmlを参照。
対応OS Windows 2000/2003、Solaris、Linux、HP-UX、AIX
概要 Webベースでの多階層の認証ワークフロー(電子承認)を構築でき、認証の進捗状況のチェックなど、きめ細かいワークフローの構築が可能。エクステンション・モジュールを導入すると、承認ルートの分岐、結合など、より複雑な承認処理への対応も可能になる。
製品サイト http://www.intra-mart.jp/products/Product-INFO/framework/imbiz_wf.html
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Create!Webフロー [ インフォテック・アーキテクツ株式会社 ] Keyノート

価格 10ユーザライセンス:10万円(税別)〜
対応OS Windows 2000/2003、Linux、Solaris
概要 Java言語、Strutsフレームワークで構築された汎用的なWebドキュメントフローアプリケーション。電子ドキュメントファイルのワークフローをWebブラウザ上で実現できる。また、PDFで印影・電子署名や外部システムとの連携も可能。
製品サイト http://www.itarchitects.co.jp/c_web/2_01.html
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パソコン決裁DocGear [ シヤチハタ株式会社 ] Keyノート

価格 1サーバライセンスで52万5000円(税込)
対応OS Windows 2000/2003
概要 イントラネットで実現するシステムで、各ユーザの設定工数が少なく導入が容易。文書はWordやExcelの書式をそのまま使うことができ、新たに書式を作る必要はない。承認者は文書を開き、内容を確認し、捺印、承認。稟議書は更新されサーバにアップロードされる。
製品サイト http://www.shachihata.co.jp/interweb/product/product021.php
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楽々WorkflowII [ 住友電工情報システム株式会社 ] Keyノート

価格 標準価格:250万円(税別)〜
対応OS Linux、UNIX、Windows
概要 企業の複数の海外拠点をまたがる承認申請が行える製品。利用者ごとに母国語として使用する言語を事前に登録しておくことにより、ログイン時の画面を各利用者の母国語で自動表示させることができる。また、内部統制を考慮し ワークフローの履歴情報を可視化できる。
製品サイト http://www.sei-info.co.jp/products/products_wf_top.html
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Hi-PerBT ウェブ申請 [ 株式会社日立中国ソリューションズ ] Keyノート

価格 150万円(税別)〜
対応OS Windows 2000/2003
概要 決裁書、申請書、報告書などの社内帳票を電子化し、ウェブ上で申請・承認を行って帳票を自動回覧するシステム。直感的な操作で利用でき、帳票や回覧経路もウェブ上で簡単に作成・変更が可能。現在使用中の帳票に近いレイアウトの帳票がブラウザ画面から簡単に作成できる。
製品サイト http://www.hcu.co.jp/shouhin/s-soumu/01web.html
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INDEX

【1】ワークフローツールを解体しよう!

 1-1 ワークフローツールとは

 1-2 ワークフローツールの基本機能

【2】ワークフローツールを取り巻く最新事情

 2-1 内部統制を意識したワークフロー機能の強化

 2-2 マイクロソフト製品との親和性の強化

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