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仰天！企業向けWebメールはココが違う！
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| ブラウザでメールを読む、送信する…特定のメールクライアントを使わないWebメールはISPの無料サービス等で既におなじみのはず。その便利さを企業のメールシステムに活かそうというのが企業向けWebメールである。今回は、ソフトウェアやアプライアンスで提供されている企業向けWebメールツールに注目し、ツールの概要と導入方法、さらに利用法とその効果について紹介していこう。 | |
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メールをInternet ExplorerなどのWebブラウザで送受信できる仕組みがWebメールである。ISPでは数年前から無料のWebメールサービスを提供しており、現在では大手ISPなら国内で数百万人規模の利用者数がいる。ブラウザでメールを読む／送るのは、すでにほとんどの人が経験済みの仕組みだろう。
企業向けWebメールも基本的な機能には大きな違いがない。エンドユーザーの立場からは、操作性や体感速度などからWebページとしての洗練度の違いを感じることはあっても、根本的な違いには気がつかないことも多いだろう。
しかし、一般向けWebメールサービスと、企業向けWebメールにはいくつかの大きな違いがある。それを考える前に、まずはWebメール全般のメリットを考えてみよう。
| 1-1 | Webメールのメリットとは |
Webメールの主なメリットは次の3点にまとめられる。これらは一般向けであれ、企業向けであれ、同様に得られるメリットだ。
■メールクライアントはWebブラウザだから、アクセス端末を問わない |
一般的なWebブラウザがメールの送受信に利用できることから、特別なメーラーの用意が要らず、また設定の必要もない。PCのみならず、携帯電話、PDA、スマートフォンなどによっても、たいていはWebメールサービスのURLとユーザー名、パスワードさえわかればいつでも、どこでもメールを利用することができる。
■情報漏洩リスクが低減 |
PCなどの端末に、メール本文はもちろん、メールサーバのアドレスなどの設定データや、アドレス帳データなどの関連情報を保管しておく必要がない。したがって、外出先で端末をたとえ紛失しても、メールに関連する情報が漏出してしまうリスクが少ない。
■システムの改変に強い |
クライアントPCのリプレースや、故障時の代替機使用の場合でも、何の設定もすることなく、Webブラウザさえ使えればメール環境は従来同様に利用できる。アドレス帳のデータも、Webメールシステムに登録してあれば、そのまま使える。
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【1】企業向けWebメールのメリットとは？
1-1 Webメールのメリットとは
1-2 企業向けWebメールはここが違う！
1-3 従来のメールシステムとはここが違う
【2】企業向けWebメールの仕組み
2-1 ゲートウェイ型ソフトウェア製品とアプライアンス製品
2-2 企業向けWebメールの基本的な機能
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