【企業内検索】導入成功の7ポイント

　企業内検索ツールにはアプライアンス形式で提供されているものと、ソフトウェアタイプで提供されているものがある。ここではその違いも含めた製品選びのポイントを複数提示するが、すべてを網羅する製品はおそらく存在しない。以下に挙げるポイントに優先順位をつけ、そこで自社に合う製品を選んでほしい。

　まずは、なぜ企業内検索ツールを導入するのか、その目的を明らかにすることだ。Web検索が一般化した今、企業内にある情報もWebのように簡単に検索できれば楽なのに……と思うのは自然の流れである。しかしその漠然とした思いだけではなく、さらにブレイクダウンをして「企業内検索ツールをこのように活用したい」という活用イメージまで思い浮かべることが重要だ。というのも企業内検索ツールには冒頭で触れているようにそれぞれ異なった特徴があるからだ。
　検索エンジンそのものの違いはもちろん、アクセス権の管理の仕方や検索できるデータソースの種類、運用管理の手間などにも違いはある。例えば「ファイルサーバのみを検索対象にしたい」というのであれば、有償ツールではなく無償ツールで十分な場合もあるからだ。

…この記事の続きは、会員限定です。 　会員登録はこちら(無料)

会員限定の「企業内検索ツール/【企業内検索】導入成功の7ポイント」(全文)では、「企業内検索ツール」の選び方や主要製品一覧を掲載しています。会員登録を行い、ログインすると記事の続き(以下の内容)がご覧いただけます。

【1】企業内検索ツール選択のポイント

　Point1　何よりもまず、導入目的を明確化せよ！

　Point2　導入規模及び既存システムとの相性を考慮せよ！

　Point3　導入コスト・運用コストをどう見積もるか？

　Point4　思ったとおりの結果が得られるカギは管理機能にあった！

　Point5　検索時間の速さより検索の正確さがユーザの使い勝手を左右する！

　Point6　よりセキュアな検索を望むなら、検索のたびにアクセス権をサーバに問うタイプが○！

　Point7　その他のチェックポイント

【2】製品カタログ

　・Accela BizSearch

　・SMART/InSight

　・InfoBee/EX

　　・・・など主要製品の一覧を掲載しています。

会員になると「企業内検索ツール 」導入をサポートする、価格情報や比較表作成機能などがご利用いただけます。