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2010/11/29
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大企業で普及が進んだERP(Enterprise Resource Planning:統合業務パッケージソフトウェア)だが、現在では中堅・中小企業向けの製品やソリューションが続々と投入され、様々な規模の企業で十分に納得できるコスト効果が見込めるようになってきた。しかもクラウドによるサービスも選択肢に入るようになり、パッケージ導入からシステム構築までのコスト面及び期間が導入障壁となっていた企業でも、ERP導入の敷居は格段に下がってきた。また、上場企業のみならずグループ企業各社もIFRS(International Financial Reporting Standards:国際財務報告基準)対応を早急に図るべき時機にさしかかっており、ERP再検討の好機が来ている。今回は、クラウドによるサービスを含め、主に中堅・中小企業向けERPを改めて「解体」し、最新の製品動向を紹介していく。導入にあたっての製品選択のポイントについては「IT製品選び方ガイド」に紹介しているので、あわせてお読みいただきたい。 |
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ERPとは |
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ERPは日本語では「統合業務パッケージ」と称されることがほとんどだが、元々は「企業資源計画」を意味し、企業経営資源の統合的な管理を行う経営概念を指していた。歴史を辿れば米国の、1960年代の製造業での部品表と総所要量計算を行うシステムにまで遡ることができる。やがてそれは生産計画や在庫情報管理まで含めた生産管理システム(MRP)に発展、その後、人員配置や給与、販売、物流、調達、財務会計などにまで範囲を広げて統合管理可能なシステムが出来上がっていった。統合管理の対象が広がるにつれ、それは「人、モノ、金、情報」という経営資源を最適に配置する力を身に付けていった。
その後、こうしたシステムはERPと呼ばれるようになった。同時にERPの概念は製造業のためだけのものではなくなり、他の様々な業種に適用されるようになった。1980年代には汎用機上に構築されていたが、90年代にはオープンシステムで稼働するクライアントサーバ方式のパッケージへと移行し、これが現在のERPパッケージへとつながっている。
それからおよそ20年を経た現在、日本ではむしろ会計を中心にしたERPパッケージが浸透し、Webシステムを利用するパッケージや、クラウドを利用したサービスも加わった。一部の企業ではメインフレームやオフコンなどのレガシーシステムによる独自のERPシステムが稼働している一方、この10年ほどの間にパッケージの普及が進み、売上高1000億円以上の企業では7割に近い数の企業が既にERPを採用している。中堅・中小規模での導入率はおよそ4割程度と見ていいようだ。
ERPが対象にする業務はパッケージやサービスによって異なるが、業務の結果のすべては会計に反映されることから、会計機能を中心に据え、その他の業務機能を連携させる形の製品/サービスが多い。一例として図1にパッケージの機能構成イメージを示す。
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例えば販売情報システムの売上・売掛管理情報や仕入・買掛管理情報は会計情報システムに連携し、会計情報システム内の手形管理や債務支払管理、債権回収管理機能などと連動して基幹会計情報システムに即座に反映される。ERPパッケージが持つ統合データベースはリアルタイムに、または適切なタイミングで追加・更新される。最新の状態の経営情報が統合データベース上に常にあるため、連携するどの業務システムでも矛盾なく最新の情報を利用することができる。
続いて、ERPによるメリットを見ていこう。大きく分けると、以下の3つになる。
| ●業務効率の向上、BPRの実現 | ||
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| ●経営の「見える化」の実現 | ||
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| ●間違いのない財務諸表の適時の作成やガバナンス強化 | ||
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こうしたメリットがもたらすものは端的に言えば、売上と利益、そしてキャッシュフローの向上だ。経営資源を有効活用して業務効率を上げていくことにより、在庫の削減や間接コストの削減を行って財務体質を改善することもできる。更に一元化されたリアルタイムな情報活用により、経営のスピード化も実現可能だ。もちろんそれは競争力を強化し、顧客の満足度向上にも寄与する。 |
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