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「見える化」がキモ!在庫管理システム

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

「見える化」がキモ!在庫管理システム

2010/07/05


 倉庫や物流センタに数千〜数万種類にのぼる商品を管理しなければならない少量多品種の時代を迎えて、小売業から製造業まで、在庫管理の良し悪しが会社の命運を大きく左右するようになってきた。例えば、在庫が不足するとビジネスチャンスを逃すことになりかねず、在庫が多すぎると資金繰りを圧迫することになる。そこで、今回はこうした課題を解決してくれるソリューションとして在庫管理システムを取り上げ、その基礎知識から、物流・倉庫管理を網羅した在庫管理システムの注目機能まで、その最新事情を分かりやすく解説する。「IT製品選び方ガイド」での在庫管理システム選択のポイントも、併せて参考にしていただきたい。

在庫管理システム

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2

在庫管理システムの注目機能

2-1

在庫の「見える化」に役立つ機能

 在庫管理システムに対するユーザニーズをいくつか列挙すると、以下のようになる。
  ・ロット別の在庫が知りたい
  ・ロケーション管理をしたい
  ・誤出荷を防止したい、特定ロットの出荷先を追跡したい
 これらの主なニーズを整理すると、ユーザは在庫の「見える化」を実現する機能を求めているのである。そこで各ベンダでは、次のような取り組みを行っている。
 例えば、図3に示す製品の場合、ある商品がどこの倉庫にどれ位あるのかをビジュアルで表示することができる。まず、検索条件を入力し、一覧から分析したい商品のボタンをクリックする。そして、地図から地域を選択し、詳細画面へ遷移することができる。
 また、図4に示す製品では、食品業界で特に注目されているトレーサビリティ機能を利用できる。この画面から販売履歴を確認することが可能で、得意先、商品、ロット番号ごとに絞り込むことができる。従って、得意先から過去の取引について問い合わせがあったり、商品に対するクレームがあったりした場合、迅速な対応が可能になる。
 さらに、在庫情報を社内以外の取引先/販売店も参照できるよう、Webで閲覧できる機能をオプション提供するベンダもある。

図3 在庫見える化機能
図3 在庫見える化機能
この画面から「日本」をクリックすれば、国内在庫品の状況をリアルタイムで表示できる。また、さらにドリルダウンすることで、倉庫の各フロアの分布状況まで表示可能となる。
資料提供:日立物流ソフトウェア株式会社

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図4 トレーサビリティ機能
図4 トレーサビリティ機能
例えば仕入先の商品に問題が発生した場合、ロット番号で絞り込み、そのロットの商品を販売した得意先を呼び出し、早急に対応することが可能になる。
資料提供:株式会社アイル

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コラム:注意すべき“車内”在庫

 一般的に「在庫」と聞くと、会社の倉庫に保管されている出荷前の商品ばかりを思い浮かべてしまうが、上記で解説したとおり企業が抱えている在庫はそれだけではない。ある企業では、倉庫内にある部品の在庫把握を、その先の、保守担当者の車内にまで強化した。この企業では、倉庫からの出荷実績だけで部品の需要予測を立てていた。しかし、保守担当者1人当たりの車内在庫はわずかでも、それが積み重なれば膨大な数になったという。徹底して倉庫の管理を行っていても、実はそれだけでは正確な在庫を把握できていなかったというケースだが、実際、多くの企業では同様のことが起こっているのだ。この例を参考に、過剰在庫を抱えないために、車内在庫の見える化まで着手したいものだ。


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INDEX

【1】在庫管理システムを解体しよう!

 1-1 在庫管理システムとは

【2】在庫管理システムの注目機能

 2-1 在庫の「見える化」に役立つ機能

 2-2 集計・分析機能

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