電子帳票システムの基礎と意外な落とし穴

　電子帳票システムとは、メインフレームやオフコン、オープンシステムから大型プリンタを介して出力される帳票データやオーバーレイ情報などのスプールデータ（印刷出力データ）を取り込み、アーカイブすることでデータ活用を可能にするシステムだ。企業では、見積書や請求書などの勘定系帳票をはじめ、業務で利用する出荷指示書や棚卸表、従業員の各種申請書類など、様々な帳票が存在している。これらの帳票がメインフレームやオフコンから出力される場合、紙の帳票として現場に配布され、管理、保管、利用される。しかし、紙自体のコストや各拠点へ配送するための輸送費、出力するためのプリンタなど、様々な費用がかかってしまうため、これら出力される帳票イメージのデータを取り込み、閲覧や検索、編集などが手軽に行える仕組みが求められた。そこで開発されたのが電子帳票システムだ。これらのコスト削減効果をはじめ、1998年に施工された電子帳簿保存法へ対応が可能という触れ込みで多くの企業が導入した経緯がある。なお、現状の解釈は後述する。

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会員限定の「電子帳票/電子帳票システムの基礎と意外な落とし穴」(全文)では、「電子帳票」の概要や基本的な仕組み、製品の選び方、関連製品一覧を掲載しています。会員登録を行い、ログインすると記事の続き(以下の内容)がご覧いただけます。

【1】基礎解説

　1-1　電子帳票システムとは？

　1-2　電子帳票システムのメリット

　1-3　電子帳票システムの基本機能

　1-4　電子帳票システムの最新動向

【2】選び方解説

　2-1　汎用RDBと独自DBに製品が分かれる

　2-2　事前に運用、自社の帳票に適しているかは必ず確認を

　2-3　管理者、現場双方に配慮された“使いやすさ”

　2-4　豊富な連携は大きな武器に、機能拡張の方向性を見極める

　2-5　相次ぐ撤退も、体力勝負を見極める

【3】製品カタログ

　3-1　市場シェア上位の電子帳票システム製品一覧

　・FiBridge

　・Report ViewerII

　・Interstage List Works

　　・・・など主要製品の一覧を掲載しています。

　3-2　電子帳票システム関連の製品一覧

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