今こそ着手すべき「アウトプット管理」

　ここまで、アウトプット管理という概念について述べ、具体的なプロダクトを挙げながら最近の動向を紹介してきた。最後にアウトプット管理に取り組むためのポイントを3つ挙げておきたい。

　先に述べたように、エクセルファイルに代表されるオフィス文書は「元データ」と「可視化データ」の双方の要素を併せ持っている。しかし、これは「可視化データ」のインプットである「元データ」を手軽に変更できることを意味する。そのため、「可視化データ」としてデータを共有する目的でオフィス文書を配布しても、「元データ」が変更されて微妙に異なる複数のデータが多数存在してしまうなどといった問題が生じやすい。オフィス文書においては「元データ」と「可視化データ」の一貫性維持が非常に大切だ。
　エクセルファイルの場合であれば「Excel Service」を利用して閲覧用にはWeb上で「可視化データ」を生成し、他業務システムでの利用などのために抽出/加工が必要な場合は「Excel Web Service」のAPIを利用してデータを引き出すといったことが考えられる。このようにすれば「元データ」としてのエクセルファイルの利便性を維持しつつ、「可視化データ」との一貫性を確保することができるだろう。

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【1】アウトプット管理とは何か？

【2】アウトプット管理を構成する要素

【3】アウトプット管理に取り組む際の留意点

　ポイント１　オフィス文書の取り扱い

　ポイント２　出力機器の統一的な制御/管理

　ポイント３　保存された可視化データと元データの関係

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