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情報漏洩を防ぐ「電子帳票」
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| 「電子帳簿保存法」により、保管義務のある帳簿を電子状態で保管できるようになった一方、今度の「日本版SOX法」では財務関連情報に関するデータを後に監査可能な形で管理、保管しておくことが義務づけられるようになる。膨大な量に及ぶと思われる関連帳票を合理的・低コストに、しかも安全に保管して、必要な時に検索・利用を可能にするという課題に、現在の電子帳票システムはどう応えるのだろうか。今回は、膨大なホストシステムの帳票類を電子的に管理・運用する電子帳票システムの最新動向をお伝えする。 | |
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このような新しい視点から注目されるようにもなった電子帳票システムは、現在２つの大きな流れの中にある。１つは、企業がこれから向かうSOAの世界でも最適化された帳票運用を実現するために、帳票のアウトプットを1つのサービスとして独立させ、標準技術で連携させていこうという考え方であり、他方はWeb対応である。
| 3-1 | 上位アプリケーションから独立した「帳票サービス」という考え方 |
前者の考え方の背景には、従来の個別システムでの帳票運用の範囲を超え、企業内の複数システム共通で、あるいは企業間で帳票を統合的に運用していくことが求められていることがある。多くの電子帳票システムと連携する帳票作成ツール「Super Visual Formade」を販売しているウイングアーク テクノロジーズ株式会社は「帳票SOA」というキーワードを打ち出した（図３）。
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同社の新製品である「SVFX-Designer」はXMLに対応し、上位のアプリケーションから独立したフォーム作成を可能にする。多くの電子帳票システムとの連携機能はもともと持っているため、既存システムや新しいシステムの違いがあっても帳票に関しては一括運用が可能になり、日本語版SOX法を視野に入れた文字通り一極集中管理が実現できるこになる。電子帳票システム内でのデータ形式は各メーカー独自形式の場合が多いが、こうしたツールを介在させることにより、レガシーシステムやERPシステムなどの違いを意識することなく、帳票は帳票サービスとして運用して、電子保存管理の領域とシームレスにつなぐことが可能だ。
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【1】電子帳票システムとは何か
1-1 基本的なシステムのイメージ
1-2 帳票検索と活用のイメージ
1-3 電子帳票システムと帳票作成ツールは違う
【2】電子帳票システムが今求められる理由
2-1 紙の帳票の運用コストは確実に削減
2-2 ホストプリンタの撤去は運用コストを下げる
2-3 レガシーマイグレーションへの貢献
2-4 e-文書法への対応
2-5 日本版SOX法への準備
【3】最新の電子帳票システムの機能と今後
3-1 上位アプリケーションから独立した「帳票サービス」という考え方
3-2 セキュリティ、情報保護の強化を伴うWeb対応
3-3 他のツールとの連携を強化した新しい仕組みづくり
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電子帳票
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