社内コミュニティを作り会社を活性化したい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

社内コミュニティを作り会社を活性化したい

2012/01/19


 終身雇用制が一般的だった時代、国内企業には社員がインフォーマルな形で集まる社内コミュニティ(社員旅行、QCサークル、同期会、勉強会など)が数多く存在していて、業務の場だけでは得ることができないさまざまな効果を従業員にもたらしていた。例えば、社内コミュニティに参加することで、「上司・部下、先輩・後輩の枠を超えて気軽に話ができるようになった」「他部門の社員とも知り合えるようになり情報交換ができるようになった」「部署間の連携が取りやすくなった」「顧客ニーズや営業ノウハウ、技術ノウハウなどの共有・継承が促進された」「離職率が減った」「資格取得などのスキルアップに役立った」など、その効果は多方面に及んでいた。しかし、現在では業績の悪化や、こうした社内イベントへの参加意欲の少ない働き方を選択する社員も増えており、コミュニティ活動が急速に減り続けている。それに伴い、円滑な業務遂行にも支障をきたすケースがでてくるようになった。そこで、今回は社内コミュニティの重要性を再確認しながら、無理のない方法で新しい社内コミュニティ活性化のための方策を紹介する。

※「社内コミュニティ/社内コミュニティを作り会社を活性化したい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「社内コミュニティ/社内コミュニティを作り会社を活性化したい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

社内コミュニティサイトを開設する

 社内コミュニティサイトを実際に立ち上げる場合、そのコミュニティに簡単に参加でき、自由に発言ができる環境や雰囲気を提供することが大切。これを実現するには「グループウェア」「社内SNS」「社内ブログ」を利用するとよい。

図1 社内SNSの画面例
図1 社内SNSの画面例
資料提供:株式会社 Beat Communication

 例えば、グループウェアの中には、社内SNSを開設するための機能をサポートしている製品があり、これを利用すれば、自由にコミュニティを開設して、好きな時間に閲覧したり書き込みしたりすることができるようになる。コミュニティは自由なテーマで作成できるので、業務とは直接関係のない分野の話題で、社員同士のコミュニケーション促進を図ることができ、上司の意外な面を発見できたり、口数の少ない部下の意外な意見を聞くことができたりするなど、人間関係の円滑化に効果を発揮する。また、参加条件を設定することで、参加する人の管理を行うこともでき、その社内コミュニティ内の機密性を保つことも可能だ。
 さらに、社内ブログ機能を利用すれば、ブログを各社員に設定したり、グループブログ(複数人で共有するブログ)を開設したりすることが簡単に行える。グループブログは社内コミュニティの活動内容やプロジェクトの進捗状況を共有することができ、必要に応じて閲覧制限(アクセスコントロール)をかけることも可能だ。

 一方、社内コミュニティをいくつも立ち上げてはいるものの、それが社員の活性化につながっていないという悩みを抱えているなら、社内コミュニティを活性化させるための運営ノウハウを身につけることができる「社内コミュニティリーダー養成研修」を受けるという手もある。こうした研修に参加して、開設した社内SNSもしくは社内ブログを有効に活用するための方法も身につけておくとよいだろう。社内コミュニティサイトを運用する上でのコツとしては、たとえば、「役割分担を無理に決めないこと」「業務に関係ないことでも書き込める環境にする」「SNSへの書き込みは業務時間内に行ってもよい」「業務とプライベートを織り交ぜた書き込みを歓迎する」などをあげることができる。

このページの先頭へ

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

キーマンズネットの新着情報を、お届けします

新着製品レポート

Logstorage(ログストレージ) 【インフォサイエンス】 セルフサービスBI 軽技Web 【富士電機】 SSLを悪用するサイバー攻撃の手口と対策を解説 【マクニカネットワークス】
統合ログ管理 BI 暗号化
企業内やクラウド上に分散するITシステムのログデータを自動収集、統合管理することにより、セキュリティ対策、運用負荷の軽減を実現する純国産の統合ログ管理製品。 導入企業900社。社内のデータベースに蓄積された販売管理、生産管理などの業務システムの情報活用から帳票出力まで、セルフサービス型BIツールでデータ分析を促進。 暗号化が危険を招く原因に? SSLを悪用するサイバー攻撃の手口と対策を解説

新着特集


「クラウドの利用で資産管理が不要に」という声も? IT資産管理ツールの導入状況を調査した結果をお届け…



複数での同時かつリアルタイムの話し合いも、ビジネスチャットを使えばテレビ会議よりもカジュアルな形式で…



年間約2億円もの売上増加効果を生み出した「クラウド上の契約書」――弁護士ドットコムが始めた新サービス…


新着セミナー

初歩のJP1、その概要と構成の理解! 【主催:アシスト】  

開催日 1月26日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

これからJP1を担当される方むけにJP1の全体像を分かりやすくご紹介国内トップシェア※の統合システム運用管理製品として、お客様の様々な運用業務をJP1が支えてい…

国内トップシェア製品(※)JP1の提案や見積もりのコツ! 【主催:アシスト】  

開催日 1月26日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

システムに欠かせない運用管理製品 JP1 を皆様の武器に、ご提案のメリットとそのノウハウをご紹介運用業務を実現するために国内の多くのユーザ企業がJP1を選んでい…

VR、モバイル学習、ログ分析によるセールス現場改革の最新動向 【インフォテリア】 締切間近 

開催日 12月16日(金)   開催地 東京都   参加費 無料

最近では、360度カメラを利用したVRやモバイル学習など最新技術の発達により、現場へ出向かなくても現場の状況を把握したりお客様にお伝えしたりできつつあります。本…

このページの先頭へ

社内コミュニティ/ 社内コミュニティを作り会社を活性化したい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「社内コミュニティ/ 社内コミュニティを作り会社を活性化したい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30019288


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ