各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい

2011/12/08


 「顧客との商談に上司を同行させたい」「関係者に会議招集の連絡をしたい」など、他人の予定をすぐに確認したいと思うことはよくあるはず。しかし、自分の予定は手帳を開けば確認できるが、同僚や上司のスケジュールはなかなかすぐには分からない。ここでは、グループや部門、部署単位で各自の予定がすぐにわかり仕事の効率もグンとアップする、そんな仕組みを紹介しよう。

※「スケジュール/各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「スケジュール/各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

パソコン上でスケジュールを共有する

 スケジュール管理の定番といえば手帳。常に携帯し、即座に予定が書きこめる手帳はスケジュール管理の優れたツールだが、自らの予定を他人に公開したり、他人の予定を確認・管理したりするのには不向きだ。しかし、この手帳が苦手とする「スケジュールの共有」「他人のスケジュール管理」を可能にするツールがある。グループウェアというソフトだ。
 グループウェアでは、利用者は、自身のスケジュールをパソコンやスマートフォン上で管理するようになり、利用者同士でスケジュールを閲覧することが可能となる。他人のスケジュールに予定を入力することもできるので、相手に都合をうかがい、手帳に予定を書きこんでもらうといった手間が省ける。また、プロジェクトメンバーで会議を行いたいといった場合は、自らのパソコンやスマートフォン上でメンバー全員の予定を確認し、一斉に会議召集のメールを送信する機能もある。また空いている会議室を予約したり、会議に必要なプロジェクタなどの備品を事前に予約できたりもする。スケジュールの確認だけに留まらない便利ツールなのだ。
 外出することが多い営業部門のスケジュール共有を検討しているなら、SFA(Sales Force Automation)と呼ばれる営業支援システムもオススメだ。このSFAはスケジュール共有だけでなく、日報を入力・共有したり、商談情報を入力することで、案件の進捗状況を確認・管理することもできる。まさに営業部門に役立つ機能が満載だ。
 単にスケジュールを共有するだけでよいなら、GoogleやYahoo!JAPANなど大手ポータルサイトが運営しているカレンダー機能でも十分使える。「Googleカレンダー」「Yahoo!カレンダー」という名称のサービスなら無料で活用できる。

グループウェアのトップ画面
グループウェアのトップ画面
資料提供:サイボウズ株式会社

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

スケジュール/各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「スケジュール」関連情報をランダムに表示しています。

スケジュール」関連の製品

オンプレミス型ビジネスチャットシステム 【ChatLuck】 【ネオジャパン】 複数グループウェア・SFA間のスケジュールを同期 「PIMSYNC」 【アプレッソ】 使い勝手が良く、唯一無二の価値を提供する VMware AirWatch 【ヴイエムウェア+他】
社内SNS グループウェア MDM
オンプレミス型のビジネス向けチャットシステム。チャットアプリを中心にリアルタイムかつ効率的なコミュニケーションを実現。セキュリティなどビジネスに必要な機能を搭載 複数のグループウェアやSFAのスケジュールやToDoを同期。同期項目やタイミングなども細かく設定でき、双方向の同期や、繰り返しスケジュールなど高度な同期にも対応する。 モバイル活用や効率的な管理を進める上で気になるのが先進企業の事例。モバイルへの期待が高まる中でどのようなツールやサービスを使っているのか。エキスパートが答える。

スケジュール」関連の特集


導入済み企業は多いも、活用していくうえではときにリプレースも検討しなくてはならないグループウェア。こ…



海外との遠隔会議を実現する際には、日本とは異なる環境があることに注意すべき。中国におけるグレートファ…



 AWS(Amazon Web Services/アマゾン ウェブ サービス)は、今では企業規模や業…


スケジュール」関連のセミナー

【東京】満足度No.1 デスクネッツ ネオ 体験セミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月8日(木),12月21日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO」をご紹介するセミナーです。desknet's NEOは、徹底した「現場…

満足度No.1 デスクネッツ ネオ Webセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月6日(火),12月13日(火),12月21日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

本セミナーはインターネットにつながる環境であればどこからでもお気軽にご参加いただけるオンラインセミナーです。基本機能の使い勝手からデスクネッツ ネオならではのお…

【東京開催】SELinux 徹底攻略セミナー 【デージーネット】 締切間近 

開催日 12月19日(月)〜12月20日(火)   開催地 東京都   参加費 有料 12万9600円(税込)

【東京開催】SELinux徹底攻略セミナー <内容>SELinuxは、安全にサーバを運用するためのOS標準の機能です。Linuxでシステムの設定が適切に行われ、…

このページの先頭へ

スケジュール/ 各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「スケジュール/ 各自の予定がすぐにわかる仕組みが欲しい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30019280


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ