社外でのプレゼンテーションを効果的にしたい

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社外でのプレゼンテーションを効果的にしたい

2011/11/17


社内に取引先や顧客を呼んで商談などを行える場合には、会社の設備とスタッフを総動員して効果的なプレゼンテーションを展開することが可能だが、そういう機会は少ないものだ。大抵は、こちらから商談先の会社に足を運んで、限られたスペースと時間でプレゼンテーションを行わなければならない。このとき、効果的なプレゼンテーションが行えないと、競合他社にビジネスチャンスを奪われることになる。そこで、社員が外出先においても効果的なプレゼンテーションを展開できるようになるための方策を紹介する。

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解決策1

プレゼンテーションスキルを磨く

 プレゼンテーション資料を用意する場合、多くのビジネスマンはマイクロソフト社のパワーポイントを使ってスライドを作成しているが、このとき、どのようなスライドを作成したら相手の印象に残るのか、その実践ノウハウを身につけておくことが大切。これを怠ると、たとえ優れた提案を持っていても、その内容が相手に伝わらず、独りよがりになってしまい、途中で飽きられてしまうことになる。また、顧客や取引先とのプレゼンテーションとなると、社内でしか通用しない略語を無意識のうちに使っていないか、丁寧語などの言葉遣いに間違いはないか、人前で話すときのマナーはどうかなど、社内の会議とはまた違った注意を払う必要も出てくる。
 そこで、各種プレゼンテーションの実践講座を利用すると、こうした課題をクリアできる。プレゼンテーションは、ただ順を追って分かりやすく説明するだけでは不十分。聴衆を惹き付け、よりイメージしやすく、より魅力的に伝えていくことが肝要。プレゼンテーション実践講座を受講すれば、プレゼンテーションに対する心構えから、人前で話す際の注意点、スライド作成の基本、相手に理解されやすいストーリー(論理の流れ)はどのように構築すればよいのかまで、必要なスキルを修得することができる。

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