この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

社員の勤怠管理を自動化したい

2011/10/27


 勤怠管理といえば、タイムレコーダとタイムカードを思い浮かべる人が未だに多いかも知れないが、従来から使われてきたこの仕組みは、社員数が多くなったり、さまざまなワークスタイルのスタッフが混在して働いていたりする現場では、月末の集計が大変で、タイムカード集めにも一苦労することになる。また、集計ミスが重なったり、労働時間管理の取り扱いに間違った方法が取られていたりすると、労使間トラブルへと発展する可能性が高くなり、企業のイメージダウンを招くことにもなる。そこで、今回は面倒でミスが起こりやすい勤怠管理を少しでも正確かつ効率よく行うための新しい方策を紹介する。

※「勤怠管理/社員の勤怠管理を自動化したい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「勤怠管理/社員の勤怠管理を自動化したい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

自動で勤務時間をデータ化する仕組みを入れる

 従来のタイムレコーダとタイムカードの組合せというスタイルを維持したまま、勤怠管理の効率化を図りたい企業には、「PC接続式タイムレコーダ」がオススメ。これを導入すれば、「打ち忘れや打ち間違いが多くて、確認に時間がかかる」「タイムカードの計算が間違ってないか?と言われ、倉庫に保管してあるタイムカードを探すのに時間がかかる」「タイムカードから時刻をExcelに転記しているが、面倒で間違いやすい」といった課題を解決できる。
  例えば、タイムレコーダとタイムカード集計ソフト、通信ケーブルなど、必要なものが全部まとめてパッケージ化されている製品を選ぶと、買ったその日からすぐに使えるようになる。こうした製品では、外出が2回ある、雇用形態によって締め日が違うなど、複雑な勤務形態にも対応できる。具体的な機能例を挙げると、打ち忘れは赤で表示し、専用集計ソフトで打ち間違いを簡単に修正、修正箇所は青色で表示することが可能。また、タイムカードの日計算、月計算など、計算プロセスがわかる帳票を印刷できる。もちろん、タイムレコーダで打刻した時刻を専用集計ソフトで簡単にデータ化できるので、間違いやすい転記入力が不要になる。一方、ICカードや携帯電話、スマートフォンを活用したい場合には「勤怠管理システム」がオススメ。勤怠管理システムを利用すると、毎日の出社・退社時刻を、社員証などで導入が進んでいるICカードを使って本人認証してから打刻できるようになる。出張などの場合は、携帯電話やスマートフォン、モバイルPCを使って外出先からでも簡単に打刻できる。管理者はWebブラウザを利用した一括管理が可能になり、勤務実績データをさまざまな給与計算ソフトに取り込むこともできる。このほか、勤怠管理システムをサービスとして利用することもでき、この場合には専用ソフトや専用機器を導入しなくても同じことができるようになる。

勤怠管理システムのイメージ
勤怠管理システムのイメージ

コラム:入退室管理システムとの組合せも可能

 勤怠管理と同時に、会社あるいは部署への入退室管理も同時に実施したい企業には「入退室管理システム」もオススメ。入退室管理システムの中には、勤怠管理システムと連動できる製品が提供されており、この場合にはドアの開錠・施錠時刻が勤怠打刻データとして勤怠管理システムに送信されるので、勤怠集計を行うことができる。またグループウェアと連動させることにより、メンバーの所在をWeb上で確認することもできる。さらに、休日や時間外のドアアクセスをコントロールすることで、無許可の休日出勤や時間外勤務を抑止したりすることも可能になる。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

勤怠管理/社員の勤怠管理を自動化したい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「勤怠管理」関連情報をランダムに表示しています。

勤怠管理」関連の製品

勤休管理システム「勤時(きんとき)」 【科学情報システムズ】 POSITIVE(タレントマネジメント、人事給与、勤怠管理) 【電通国際情報サービス】 業種特化 物流ソリューション 【東計電算】
勤怠管理システム 人事管理システム 特定業種向けシステム
プロジェクト工数管理機能をあわせ持つ勤怠管理システム。総務部門やプロジェクト管理者の作業効率の向上と管理コストの削減を実現する。 2000社超の導入実績で培ったノウハウを活かした製品。人事・給与・就業管理に加えて、タレントマネジメントやグローバル人事など広範な機能を網羅した統合HCMパッケージ。 販売管理、運行管理、庫内管理、財務管理、勤怠管理、人事給与管理のサブシステムをオープン&シームレスにつなげる物流業向けERPシステムなどのソリューションを提供。

勤怠管理」関連の特集


3つの宿を経営する会社が、大手旅行会社が開発販売する旅館管理ソフトや、自社開発ソフト、手書きの宿帳な…



紙に手書きで記入、休暇申請時は申請書を郵送するなど、現場・管理側共に大きな負担になっていた勤怠管理業…



多様な労働形態に対応し、勤務状況をリアルタイムに把握する勤怠管理ツールも種類豊富。導入済みの勤怠管理…


勤怠管理」関連のセミナー

IT Solution Forum 2017 in 長崎 【キヤノンシステムアンドサポート】  

開催日 5月17日(水)   開催地 長崎県   参加費 無料

この度、キヤノンシステムアンドサポートは企業の抱える【経営課題】を解決することを目的として『情報セキュリティ対策』『労務管理』『ワークスタイル変革』などをキーワ…

〜労基署調査と法規制強化への対処術〜 労務管理対策セミナー 【CSアカウンティング/オービックビジネスコンサルタント/協立情報通信】  

開催日 5月19日(金)   開催地 東京都   参加費 無料

いま、企業の労働環境は目まぐるしく変化しています。テクノロジーの進化や女性の社会進出などにより働き方が多様化し、労務コンプライアンス強化や生産性向上のために労働…

奉行とマイクロソフトクラウドで実現する経営情報ソリューション 【オービックビジネスコンサルタント/日本マイクロソフト/協立情報通信】  

開催日 4月26日(水),5月9日(火),6月6日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

企業の持続的成長を支える情報システムの基盤として、クラウドの利用は必須の条件となっています。現在では、会計業務や勤怠管理などもクラウドに対応し、導入・運営する企…

このページの先頭へ

勤怠管理/ 社員の勤怠管理を自動化したい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「勤怠管理/ 社員の勤怠管理を自動化したい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30019271


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ