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PCの初期設定業務を効率化したい

2011/10/06


 社員が使用しているPCを管理していく中で、時間と手間がかかる作業の1つに初期設定がある。例えば、PC本体の貸出契約期間が終わって新しい機種に一斉に切り替えなければならない時や、OSをバージョンアップしなければならない時など、数台のPCなら問題にならない作業も、これが数十台、数百台ともなると、その設定作業は非常に大きな負担となる。また、初期設定でミスをしてしまうと、重大なセキュリティ問題を招いたり、業務の円滑な遂行を妨げたりすることにもなる。
 そこで、今回はPCの初期設定を迅速かつ正確に行いながら、大量のPCに対して同時に処理を行うための方策を紹介する。

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解決策1

設定の前にPCの環境を統一しよう!

 社内にある大量のPCに対して同時に初期設定を行うための方策を実施する前に、できるかぎりPC環境を同じにしておくことが大切。PC環境にはハードウェア環境とソフトウェア環境の2つがあるが、いずれもできるかぎり揃えておくと、初期設定業務の効率化に役立つ。
 例えば、PC本体の仕様(ハードウェア環境)をできるだけ揃えておかないと、ある社員のPCではメモリ不足や容量不足で、初期設定がうまくいかなくなったりする。また、プリンタやスキャナなどの周辺機器も社内で統一しておかないと、部署ごとに異なるデバイスドライバを初期設定で導入しなければならなくなる。
 一方のソフトウェア環境でも、OSやアプリケーションソフト(ワープロや表計算などコンピュータを使って、それぞれの目的を実現するための実行ソフト)の種類・バージョンを、できるかぎり統一しておくことが重要。営業部ではWindows 7、経理部ではWindows Vistaといった使い方をしていては、初期設定が煩雑になる。また、市販ソフトと無料ソフトがある場合、これらを混在使用すると初期設定が煩雑になるだけでなく、ファイルを共有して使用する際に問題が生じるケースも出てくるので、こうした使い方も極力避けたい。

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