この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

給与明細のペーパーレスを図りたい

2011/06/20


 企業では従業員に給与を支給するたびに給与明細を発行しなければならないが、従来の紙による明細発行では、印刷、封筒詰め、ラベル貼り、そして手渡しできない場合には郵送手続きと、その発行業務にはかなりの手間と時間、コストがかかっている。従って、給与明細をペーパーレス化できれば、明細書の発行業務を大幅に軽減することができるようになり、経費削減にも役立つことになる。また、ペーパーレス化は給与明細の電子化・オンライン化を促進することになり、PCや携帯電話を使っていつでもどこからでも自分の給与明細を確認することができるので、従業員の利便性も向上する。そこで、給与明細のペーパーレスを図るための方策を考えてみると、次のようになる。
 A:外部のサービスを利用してペーパーレスを実現する
 B:社内に専用ツールを導入してペーパーレスを実現する
Aは、専門サービス業者が提供する給与明細サービスを利用する方法で、設備投資が不要で、社内に専門スタッフを配置する必要もない。Bは社内に給与明細配信ソフトを導入する方法で、きめ細かいニーズや様式に対応できる。ここでは、両者のおもな機能とメリットを紹介する。

※「ペーパーレス/給与明細のペーパーレスを図りたい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ペーパーレス/給与明細のペーパーレスを図りたい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

外部サービスの利用でペーパーレスを実現する

 給与明細のペーパーレスを図るための最も手軽な方法は「給与明細サービス」だ。これらのサービスを利用すると、給与明細発行に従事するスタッフを確保することなく、また発行に必要な用紙や封筒といった紙の管理もすることなく、従業員にオンラインで給与明細を届けることができるようになる。
 給与明細サービスを利用した場合、担当者は自社あるいは委託先の会計事務所で使っている給与計算ソフトから出力される給与データをそのまま給与明細サービスにインターネット回線などを使ってインポート(アップロード)するだけなので作業時間はほとんどかからない。また、給与明細の発行の手間が減るだけでなく、手作業におけるミスもなくなるので、効率化と信頼性も改善される。さらに、明細が公開されたことを従業員に知らせる「公開通知メール」やPDFファイルを配信するPDFメールを配信することも可能で、必要に応じて自分で印刷することもできる。
 なお、給与明細サービスを導入する場合、すべての社員が給与明細サービス(電子明細)を利用できるようにするための手続きも必要になる。具体的には、このサービスを導入することの社内アナウンス、社員の同意、利用法説明、パスワード発行などだ。こうした社内展開作業をサポートしてくれるサービス事業者もある。このとき、パスワードを忘れた場合の再発行処理を、人事部への問合せなしに社員自身で再発行できる仕組みを用意しているサービスもある。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

ペーパーレス/給与明細のペーパーレスを図りたい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ペーパーレス」関連情報をランダムに表示しています。

ペーパーレス」関連の製品

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e 【NEC】 e-文書法対応でコスト削減と効率化、働き方改革を実現する方法 【PFU】 クラウドID管理の難題、解決の鍵は? 【日本マイクロソフト+他】
その他情報システム関連 帳票管理システム ID管理
役員会議など秘匿性の高い会議資料をペーパーレス化し会議の効率化及び質の向上を実現。Windows、Android、iOSのマルチOSに対応し資料閲覧や手書きメモを画面上で行える。 業務書類の電子保存を認めるe-文書法。改正で導入メリットは増えたが、対応へのハードルが高いと感じる企業が多いようだ。e-文書法対応の実例と法対応の要点を識者に聞く。 業務の効率化にクラウドアプリの積極的な導入は欠かせないが、利用するサービスが増えてくるとID管理やセキュリティ確保が課題になる。どうすればいいか。

ペーパーレス」関連の特集


顔認証、人体検知、紙文書の電子化…次々と進化する複合機の最新事情を特集しました!実際に編集部でも実験…



企業活動に欠かせないグループウェアは、この数年でクラウド型の製品が主要な選択肢となり、新しい機能と利…



 Bluetoothを利用した無線技術であるBeaconは、スマートフォンに向けて情報をプッシュで通…


ペーパーレス」関連のセミナー

第2回 ペーパーレス会議 体験アワー in 名古屋 【リコージャパン】  

開催日 5月18日(木),5月18日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

<首都圏地区でご好評につき、中部地区でも開催開始!> 「選ばれるのには、理由がある」会議ごとに発生する資料の印刷コスト・配布や回収の手間、情報セキュリティなど会…

OpenCube Workflowご紹介&個別相談会セミナー!! 【NTTデータ・スマートソーシング】  

開催日 5月17日(水),6月16日(金)   開催地 東京都   参加費 無料

ペーパーレス化、業務の可視化、内部統制強化など、さまざまな目的から、ワークフローの導入を検討されるお客様が増えています。しかし、ワークフロー製品は、国内だけでも…

<電子帳簿保存法セミナー実践編>帳簿・書類保管と経理業務改革 【ビジネスブレイン太田昭和/エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート/日立ソリューションズ】  

開催日 5月17日(水)   開催地 大阪府   参加費 無料

近年、電子帳簿保存法はスキャナ保存の要件緩和を中心に、ペーパーレス・コスト削減を目的とした電子帳簿保存法を促進させる動きが出てきています。要件緩和に伴い、電子帳…

このページの先頭へ

ペーパーレス/ 給与明細のペーパーレスを図りたい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ペーパーレス/ 給与明細のペーパーレスを図りたい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30019228


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ