外部から社内情報やスケジュールを確認したい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

外部から社内情報やスケジュールを確認したい

2011/06/20


 客先で急に決まった次回の打ち合わせ。先方の役員も同席することになり、上司を同席させなければいけないことになった。そんなとき、すぐに上司のスケジュールを確保したいと考えるのは当たり前。また、お客さんとの雑談の中で商品の詳細な機能について聞かれ、その場で即答しなければならないことだってあるだろう。たとえ社外に出ていたとしても、社内にある重要な情報にアクセスしなければならない場面は、実は結構あるものだ。そんな時でもすぐに対応できる、スケジュールや社内資料を外部から確認できる仕組みについて見ていきたい。

※「グループウェア/外部から社内情報やスケジュールを確認したい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/外部から社内情報やスケジュールを確認したい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

共有カレンダー機能をフル活用する

 まず、社内の人たちのスケジュールを社外から確認するためには、全員のスケジュールが書き込まれたものが必要で、そのスケジュールが関係者全員に公開されていなければいけない。そのためには、スケジュールを共有するための、何らかの仕組みが必要になる。

 スケジュールを管理する場合、すぐに思いつくのはカレンダーをベースに予定を入れていく仕組み。このカレンダー機能を持った製品を使えば、インターネットを介して必要な人間にスケジュールを公開し、共有することができるようになる。この仕組みはグループウェアと呼ばれ、上司のスケジュールが空いていれば、スケジュールを確保してもらうように打診する機能などがついている。また、スケジュールを公開する範囲を限定できるため、セキュリティ面も安心だ。このグループウェアには、スケジュールを共有する機能だけでなく、外出先からメールが確認できたり出張許可の申請を行ったりなど、社外からでも業務に役立つ機能がたくさんある。

図1:グループウェアによるスケジュール表示
図1:グループウェアによるスケジュール表示
資料提供:サイボウズ株式会社

 他にもスケジュールを全員で共有できる仕組みがある。例えば、営業活動に合わせてスケジュールが入力できるSFA(Sales Force Automation)と呼ばれる営業支援システムだ。このSFAは営業部門に注力した仕組みで、具体的な営業活動履歴を入力することで日報として使える機能を持っていたり、日々営業マンが入力していくことで商談情報をため、営業マネージャがきちんと商談管理が行える機能が用意されていたりする。単にスケジュールを共有するだけでよいなら、GoogleやYahoo!JAPANなど大手ポータルサイトが運営しているカレンダー機能でも十分だ。これらは、「Googleカレンダー」「Yahoo!カレンダー」というサービスで、無料で使うことができる。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

グループウェア/外部から社内情報やスケジュールを確認したい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

「サイボウズ Office 10」カスタムアプリ機能 【サイボウズ】 法人向けクラウドメールサービス CYBERMAIL Σ 【サイバーソリューションズ】 サイボウズ ガルーン 4(ワークフロー) 【サイボウズ】
グループウェア 電子メール ワークフロー
表計算ソフトなどで管理しているデータを、中堅・中小企業向けの統合グループウェア 「サイボウズ Office 10」上で、データベースとして活用できる機能。 SaaSで提供されるメール&コミュニケーションサービス。メールサーバ、Webメール、メールアーカイブ、暗号化をはじめ、様々なコミュニケーション機能を提供。多言語対応。 低コストかつ柔軟に構築できる、汎用性の高いワークフローシステム。グループウェアとの連携により、スピーディーかつ漏れのない申請・承認プロセスを実現する。

グループウェア」関連の特集


グローバルな事業展開にテレビ会議システムは必要不可欠だが、既存のシステムではニーズに応えきれず、コス…



グループウェア中心で進んできたコラボレーションの形が、Web 2.0の深化やクラウド時代の到来によっ…



莫大な費用と時間をかけて導入したが、継続的に使われない・・・That's悲劇!!提供形態も多様化し、…


グループウェア」関連のセミナー

満足度No.1 デスクネッツ ネオ Webセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月6日(火),12月13日(火),12月21日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

本セミナーはインターネットにつながる環境であればどこからでもお気軽にご参加いただけるオンラインセミナーです。基本機能の使い勝手からデスクネッツ ネオならではのお…

【高松】デスクネッツ ネオ & チャットラック体験セミナー 【ネオジャパン/四国日立システムズ】 締切間近 

開催日 12月12日(月)   開催地 香川県   参加費 無料

1人1台のパソコン環境で操作性や機能をご体験いただきながら、満足度No.1グループウェア(※)「desknet's NEO」とビジネスチャットシステム「Chat…

【東京】満足度No.1 デスクネッツ ネオ 体験セミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月8日(木),12月21日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO」をご紹介するセミナーです。desknet's NEOは、徹底した「現場…

このページの先頭へ

グループウェア/ 外部から社内情報やスケジュールを確認したい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ 外部から社内情報やスケジュールを確認したい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30019226


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ