この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

社内出張費を削減したい

2011/06/20


 全国に支店や営業所がある企業では、本社での会議のために定期的に出張する人も多いだろう。また、それ以外にも新製品の説明会や社内研修など出張の必要性は常にある。しかし、いかんせん出張には交通費がかかる。社内の行事だけで年間数千万円にも及ぶ交通費を計上している企業もあるほどだ。そこで、わざわざ出張しなくても遠隔地同士でコミュニケーションできる仕組みを紹介し、無駄な出張費を減らせるような方法を考えてみたい。

※「出張/社内出張費を削減したい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「出張/社内出張費を削減したい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

全社会議を、ネットワークを利用して行う

 遠隔地同士で会議を行う方法には、ビデオ会議システムと呼ばれる仕組みを使うのが一般的だ。相手側の映像を映し出す液晶モニタと、こちら側の映像や音声を入力する機器とが一体となった装置を、拠点ごとに設置し、相互接続すればよい。1対1の接続だけでなく1対多数の接続もできるので、例えば本社の会議室と複数拠点の会議室を接続し、同時に会議をすることができる。また、カメラをパソコンに接続し、自分のデスクから会議に参加できるソフトウェアもある。もし1対1での打ち合わせに利用するだけなら、インスタントメッセンジャーと呼ばれるソフトにカメラを接続しても同じことが無料でできる。
 こういった仕組みは、プレゼンで使う資料も共有できるので、わざわざ事前に資料をメールで送っておかなくても、資料を見せながら会話ができる。

図1:ビデオ会議システムの基本構成
図1:ビデオ会議システムの基本構成
このページの先頭へ

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

出張/社内出張費を削減したい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「出張」関連情報をランダムに表示しています。

出張」関連の製品

「Acrobat XI」は2017年10月でサポート終了――最適なアップグレードは? 【アドビ システムズ】 ゆうちょ銀行が財務会計システム刷新、オールフラッシュで業務スピードアップ 【日本アイ・ビー・エム】 20歳から69歳のスタッフのナレッジを共有、あの企業も使う月額150円のツール 【リスモン・ビジネス・ポータル】
PDFソフト サーバー仮想化 グループウェア
「Acrobat XI」は2017年10月でサポート終了――最適なアップグレードは? ゆうちょ銀行が財務会計システム基盤にオールフラッシュストレージを採用。安定稼働するアプリケーションはそのままに、3つの「プラスα」を実現した導入事例を紹介する。 スキルやナレッジの属人化に悩む企業は多い。情報を組織横断的に活用、ビジネスに反映し企業価値を高めるためには何から始めれば良いのだろうか。成功企業の足跡をたどる。

出張」関連の特集


出張費などのコスト削減需要を受けて拡大傾向にあるWeb会議。対2007年比10.2%増となったWeb…



緊急の用事や顧客からの突然の呼び出しなどで急遽会議に出席できなくなった…。そんな時、会議の様子を後か…



就業規則や各種法令…etc、押さえておきたいキーワードが盛りだくさん且つ人事・総務部門とのコミュニケ…


出張」関連のセミナー

ITサービスマネジメント(ITILファンデーション)速習研修 【IT&ストラテジーコンサルティング】  

開催日 8月29日(火),9月28日(木)   開催地 東京都   参加費 有料 7万5600円(税込)

本研修は日々の業務等にお忙しく2日間の研修を受講される時間の都合がつかない方を対象に、ワークブックによる自習+1日の座学研修をお受けいただき、ITILファンデー…

情報セキュリティファンデーション試験対策研修 【IT&ストラテジーコンサルティング】  

開催日 9月12日(火)   開催地 東京都   参加費 有料 5万3136円(税込)

本研修は、ITプロフェッショナル(もしくは同等の知識をお持ちの方)向けに、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に関する国際規格ISO/IEC 270…

ITサービスマネジメントプラクティショナ研修 【IT&ストラテジーコンサルティング】  

開催日 8月17日(木)〜8月18日(金),9月2日(土)〜9月3日(日),9月26日(火)〜9月27日(水)   開催地 東京都   参加費 有料 12万9600円(書籍・試験受験料・税込)

 本研修は、ITILファンデーション(V3)認定資格をお持ちの方を対象として、ITサービスマネジメントのベストプラクティス「ITIL」を実践で活用するノウハウを…

このページの先頭へ

出張/ 社内出張費を削減したい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「出張/ 社内出張費を削減したい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30019225


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ