名刺は誰のもの? 破棄のルールは? 法律の規定は?名刺管理の見落としがちな事実 

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名刺は誰のもの? 破棄のルールは? 法律の規定は?
名刺管理の見落としがちな事実 

2018/04/23

 日本のビジネスに欠かせない「名刺」。前編では、名刺を一元管理し、データを活用するための基盤となる「名刺管理ツール」の選定ポイントや、最新の機能を紹介した。しかし、名刺管理ツールを使いこなすというフェーズになると、機能だけを認識していても事足りない。本稿では、名刺管理ツールを運用する上で、企業があらためて知っておくべきポイントを解説する。具体的に、前半では個人情報の保護という観点から名刺を扱う際のポイントおよび有効な名刺管理ツールの機能を紹介。また後半では、名刺管理ツールを円滑に利用、運用するためのノウハウについて説明したい。

名刺管理ツール

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1名刺を扱う際に見落とされがちな事実

 ビジネスパーソンにとっては、身近な存在である名刺。しかし、名刺はどのように廃棄すべきなのか、2017年に改正された個人情報保護法では名刺の扱いについて何か変更点があるのかといった疑問に即答できる人は少ない。多くの企業において、これらのポイントはグレーゾーンとして扱われているのではないだろうか。しかし、名刺を個人で管理している企業ならいざしらず、名刺管理ツールによって社員の名刺を一元的に管理しようという企業であれば、今までグレーゾーンとして扱ってきたポイントを洗い出し、明確な運用ルールを規定する必要がある。以下では、個人情報の保護という観点から、名刺を扱う上で最低限知っておきたいポイントを整理する。

■厳格化する法律と名刺の関係

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