グループウェアの導入状況(2017年)・後編

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

導入率から使い勝手まで! IT担当者300人に聞きました

グループウェアの導入状況(2017年)・後編

2018/02/15


 キーマンズネットは2018年1月5〜19日にわたり、「グループウェアの利用状況」に関するアンケートを実施した。全回答者数311人のうち、情報システム部門が42.4%、事業部門が37.0%、管理部門が15.1%、経営者・経営企画部門が5.5%といった内訳であった。
 今回はグループウェアの重要機能や導入時の重視ポイント、要望する点などを基に、グループウェアに対するニーズを調査。今後グループウェアは他システムとの連携などにより情報共有の枠を超えた“業務改善”の解決策として期待されていることなどが分かった。なお、グラフ内で使用している合計値と合計欄の値が丸め誤差により一致しない場合があるので、事前に了承いただきたい。

※「グループウェア/グループウェアの導入状況(2017年)・後編」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/グループウェアの導入状況(2017年)・後編」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



1

「スケジュール管理」「掲示板」が重要、使いこなせていないのは「ワークフロー」

 前編で全体の86.9%が導入済みであったグループウェアだが、主にどのような機能を情報共有に活用しているのだろうか。「グループウェアで重要だと思う機能」について尋ねてみたところ、導入済みでは、1位「スケジュール管理」80.0%、2位「施設予約」60.0%、3位「掲示板」53.7%、4位「電子メール」48.9%、5位「文書管理(ファイル共有)」43.3%と続いた(図1-1)。  

 一方、「使いこなせていないと思う機能」を尋ねたところ、1位「ワークフロー」26.3%、2位「文書管理(ファイル共有)」23.7%、3位「Web会議」22.6%、4位「スケジュール管理」18.9%、5位「掲示板」18.1%と続く結果となった(図1-2)。ある程度、従業員規模が大きい企業の場合は、申請経路の設計に複雑さを要したり、他のシステムとの連携させる必要があったりするため、専用のワークフローツールを導入していることが多いと予想される。後に紹介するが、フリーコメントにて「ワークフロー機能が貧弱なので強化してほしい」と寄せられている通り、グループウェアに付属するワークフロー機能では、自社の要件を満たせないということが多いのだろう。また、文書管理についても昨今はWeb上でファイルの編集まで可能なオンラインストレージが主流になってきており、用途はオンラインストレージに移行されているものが多いと予想される。

図1 重要な機能/使いこなせていないと思う機能

図をご覧いただくには・・・
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、図がご覧いただけます。

会員登録(無料)・ログイン

図1 重要な機能/使いこなせていないと思う機能

このページの先頭へ

2

導入/運用コストより「安定性」や「操作性」を重視する理由とは

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

グループウェア/グループウェアの導入状況(2017年)・後編」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

「情報共有」関連製品/サービスのユーザーレビューを大募集 【アイティクラウド】 カスタムメイド型業務アプリ作成ツール AppSuite(アップスイート) 【ネオジャパン】 intra-mart Accel Collaboration 【NTTデータ イントラマート】
グループウェア 開発ツール グループウェア
「情報共有」関連製品/サービスのユーザーレビューを大募集 紙、メール、Excel主体で行われている非効率な社内業務を簡単にシステム化できる業務アプリ作成ツール。各種書類のWeb化により業務効率アップを実現。 システム共通基盤「intra-mart Accel Platform」上で動作する社内外情報共有対応のコラボレーション製品。グループウェアの基本機能を中心に、様々なソーシャル機能を提供。

グループウェア」関連の特集


2015年7月14日に迎えるWindowsServer2003のサポート切れ。WindowsServ…



シード・プランニングではテレワークの市場動向レポートを発表。その動向はワークスタイル変革の広がりにも…



マルチデバイス対応が進み、更に利便性が増した「文書管理ツール」。ソーシャル時代に生まれた新しいコラボ…


グループウェア」関連のセミナー

【大阪】desknet's NEOじっくり触れる!ハンズオンセミナー 【主催:ネオジャパン/共催:ソフトビジョン】 注目 

開催日 10月24日(水)   開催地 大阪府   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

社員へ会社のビジョンを伝えるエンゲージメント向上施策 【ディスカバリーズ】 締切間近 

開催日 10月3日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

会社のビジョンが語れる社員が何人いるか。数えたことはありますか。ビジョン浸透は毎年の経営課題でありながら、一向に進まず、「会社の方針が理解できない」と退職してい…

Microsoft Office 365を使いたおす/東京 【ネクストセット】  

開催日 10月9日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

「クラウドを導入したいが何を選べばいいのか?」「Office 365とG Suite(旧名:Google Apps) は何が違う?」グループウェア、メールシステ…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

グループウェア/ グループウェアの導入状況(2017年)・後編」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ グループウェアの導入状況(2017年)・後編」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30009989


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ