文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

導入率から使い勝手まで! IT担当者300人に聞きました

文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編

2017/07/27


  キーマンズネットは2017年6月14〜28日にわたり、「文書管理ツールの導入状況」に関するアンケートを実施した。全回答者数332人のうち、情報システム部門(導入・検討や運用に関わる立場)は31.9%、製造・生産部門が14.5%、営業・販売部門が11.4%、経営者・経営企画部門が4.5%といった内訳であった。
 今回は、文書管理ツールの「重視ポイント」「満足度」「導入しない理由」などを調査。ツール導入者の満足度は77.3%と、6年前の前回調査より21.2ポイントも増加していることなどが分かった。なお、グラフ内で使用している合計値と合計欄の値が丸め誤差により一致しない場合があるので、事前にご了承いただきたい。

※「文書管理/文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「文書管理/文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



1

ツール導入では導入・運用コストよりも「使い勝手」が重視される傾向に

 はじめに「文書管理ツール導入で重視する(した)ポイント」を、1位から3位まで尋ねた(図1-1〜図1-3)。その結果、1位から3位までの全てでTOP3に入っていたのは「運用管理のしやすさ」と「文書・データ登録のしやすさ」の2項目で、その他は「導入コスト」「運用管理コスト」「セキュリティ」などの項目が選択される傾向にあった。一般的にツール導入のアンケート調査で「重視ポイント」を尋ねると、ほとんどの調査で「コスト面を重視する」結果が出ることが多いが、文書管理ツールに関しては「運用管理」「データ登録のしやすさ」など使い勝手が重要視されている珍しいケースであった。理由としては「文書管理ツールの導入状況・前編(2017年)」で紹介した「文書管理ツールの導入単位」で「全社導入」が67.1%と圧倒的多数であったことからして、全社的にツール活用が進まないと内部統制やコスト削減や業務効率化などのメリットが出しにくい文書管理ツールの特性が関係していると予測できる。

図1 重視ポイント(2017年・1位〜3位)

図をご覧いただくには・・・
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、図がご覧いただけます。

会員登録(無料)・ログイン

図1 重視ポイント(2017年・1位〜3位)

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

文書管理/文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理」関連の製品

エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase 【Hyland Software】 intra-mart 文書管理ソリューション 【エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 システム設計専用ツール「Verasym System Designer(VSSD)」 【第一コンピュータリソース】
文書管理 文書管理 開発ツール
紙文書を含む多様なコンテンツの統合管理/情報活用/ワークフロー化/業務システム連携などを容易に実現するエンタープライズコンテンツマネジメント(ECM)ソリューション。 文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
システム開発における要件定義、外部・内部設計などシステムの設計を行う専用ツール。ドキュメントごとに専用インタフェースが用意されており効率よく設計作業を行える。

文書管理」関連の特集


グループウエアの中でも、特にプロジェクト単位や部署ごとに導入・運用できる「小規模グループウエア」を特…



「ナレッジ化が大事!」だと分かっていても、出来ないのは“ナゼ”でしょうか。今回は、文書管理ツールが“…



最近よく目にする「リッチクライアント」技術。巷では第2次普及期などとも言われ、企業での導入が進んでい…


文書管理」関連のセミナー

【札幌】desknet's NEOじっくり触れる!ハンズオンセミナー 【主催:ネオジャパン/共催:リコージャパン】 締切間近 

開催日 1月24日(水)   開催地 北海道   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

【大阪】desknet's NEOじっくり触れる!ハンズオンセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 1月19日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

電子契約とスキャナ保存申請を活用した真のペーパーレスを考える 【GMOクラウド/JFEシステムズ/シー・ディ・エス・テクノロジー/GMOグローバルサイン】  

開催日 2月8日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

働き方改革を進めるにあたって、契約業務・書類のペーパーレス化は待ったなしの状況です。印紙税削減効果もある電子契約とともに、要件緩和されたe-文書法(電子帳簿保存…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理/ 文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理/ 文書管理ツールの導入状況(2017年)・後編」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30009741


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ