これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線

2017/07/03

 これまでグループウェアといえば社内の掲示板やスケジューラー、ドキュメント共有などに使われる事が多かった。しかし昨今のコミュニケーション手段の変化とツールの進化により、チャットや外部サービスとの連携など幅広い機能を備えた“進化系”ともいえるグループウェアが登場しており、これらを活用することにより働き方改革や、業務の見直しなども行う企業が現れ始めている。そこで本企画では、そんな進化系グループウェアの最新事情を追い、何ができ、仕事をどう変えるのか紹介したい。

グループウェア

※「グループウェア/これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1グループウェアはもはやメールやスケジューラー、掲示板だけのツールじゃない

1-1グループウェアが働き方改革の切り札にも?

 いまや「働き方改革」は日本企業にとって一大テーマとなっている。労働人口減少や人材流動化、長時間労働の社会問題化など、さまざまな社会的課題が、企業にしても働き方改革の取り組みを「待ったなし」のレベルまで引き上げているといえるだろう。そんな働き方改革の実現に欠かせないのが、ITを活用したコミュニケーション&コラボレーションであり、そのためのツールの代表格となるのが、グループウェアなのである。「枯れたツール」と見られがちだったグループウェアであるが、これまでの企業の掲示板機能やスケジューラーに加え働き方改革に貢献できるような機能を搭載し、進化を遂げている点を忘れてはならない。  

 昨今のグループウェアにおける大きな潮流といえるのが、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイス対応とメッセンジャー(チャット)機能の充実だろう。これまでビジネスにおけるコミュニケーション手段としては圧倒的にPCでのメールが主流だったが、私生活では「LINE」や「Facebook」などのスマートフォン上でのメッセンジャーツールが急速に普及している。これだけスマートフォンが普及していながら、仕事の場ではまだPCとメールが業務上のルールというのでは、つい私用のメッセンジャーアプリで仕事のやりとりをしてしまおうと考えても無理はない。しかし、私用のメッセンジャーアプリを仕事に用いてしまうと、IT部門など管理者の目が届かず利用状況を把握できなくなり、企業としてはガバナンス上の問題が生じてくる。いわゆる「シャドーIT」のリスクである。
 
  シャドーITの最大のリスクは、情報漏えいにあるといえる。もしも私用のメッセンジャーから機密情報が漏えいしたとしても、その原因を解明したり、情報の流出経路を特定したりといった、企業としての説明責任を果たせなくなってしまうからだ。  

 このような背景を受けて、情報セキュリティにおける普遍的な課題である「セキュリティと利便性の相反」を考えたときに最適解となるのが、企業が正式に導入したグループウェアにあるメッセンジャー機能の活用なのだ。とりわけ勤務中の外出や移動の多い日本の働き方では、出先でいちいちPCを開くことなく、スマートフォン上から気軽にコミュニケーションが行えるメッセンジャーのニーズはひときわ高いといえる。また、仕事の上での次のアクションを促すためにも、メッセンジャーはメールよりも効果が高いといわれている。ビジネスにはますますスピード感が求められるようになっているなか、コミュニケーション自体もスピードや分かりやすさがより重要視されるようになっているのである。メールからメッセンジャーにコミュニケーションの中心を移したことで、あいさつなどの定型文が必要なくなりコミュニケーションが活発化したという企業の声もあるようだ。  

 こうしてシャドーITの問題を解消しながら、社員が安心して働けるような環境を企業側が整えて、リモートワークや在宅勤務なども取り入れつつ働き方改革を目指していく──それが今の“進化系”グループウェアの大きな使命となっている。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

グループウェア/これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

“ほぼ1情シス”のお悩み解決!グループウェア管理の負担を解消 【リスモン・ビジネス・ポータル】 グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)」 【ネオジャパン】 desknet's NEOの乗り換え問題も1ユーザー150円のサービスで解決 【リスモン・ビジネス・ポータル】
グループウェア グループウェア グループウェア
332万人以上のユーザが利用するグループウェア「desknet's NEO」のクラウドサービス版。導入実績4000社以上。メール/スケジュール/ワークフローなど、全25機能が利用可能。 HTML5採用で、わかりやすく見やすいインターフェースを実現したグループウェア。全25の豊富なアプリケーションに加え、扱いやすいユーザ/組織管理機能、国際化対応も実装。 363万人超のユーザーが利用するグループウェア desknet's NEO のクラウドサービス版。メール・スケジュール・ワークフローなど、全25機能が利用可能。

グループウェア」関連の特集


電話の取次ぎがこんなに進化していた!クレームに最適?電話が鳴った時に、これまでの取引やクレーム履歴な…



アプリケーションの脆弱性に関する統計データをご紹介。現在問題となっている脆弱性からその対策までじっく…



個人では利用しているけれど…企業でオンラインストレージを本当に利用できる?という声は多い。今回は「企…


グループウェア」関連のセミナー

【大阪】基本がわかる!機能体験セミナー 【主催:ネオジャパン/共催:三谷商事】 注目 

開催日 11月24日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

【名古屋】desknet's NEOじっくり触れる!ハンズオンセミナー 【【主催】日立システムズ/【共催】ネオジャパン】 注目 

開催日 12月7日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

LINE WORKS 活用セミナー 【サテライトオフィス】  

開催日 12月5日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

『LINEスタンプも使える LINE WORKS を使いたおす!』〜LINE WORKS は、メッセンジャー、無料音声通話、アドレス帳、ホーム(グループ掲示板)…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

グループウェア/ これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ これさえあれば何でもできる!進化系グループウェア最前線」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30009722


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ