すぐ分かる! 失敗しないWeb会議サービス選び方のキモ

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すぐ分かる! 失敗しないWeb会議サービス選び方のキモ

情報共有システム・コミュニケーションツール 2017/02/14

 地方の支店や工場など離れた場所のメンバーとPC上の資料を共有しつつ、顔を合わせてのコミュニケーションを可能にするWeb会議サービス。Web会議の導入によって出張コスト削減や、打ち合わせスピードの加速が期待され、導入を検討する企業も増えています。

 導入を検討しはじめると、さまざまなWeb会議サービスが提供されていることに気が付くはずです。テレビ会議システムに比べてWeb会議はローコストで導入、運用ができるといわれていますが、多くのサービスが存在する中からどのようなポイントを重視して選べばよいのでしょうか? 

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クラウド型、サーバインストール型どっちがいいの?

 まずWeb会議システムのサービスを利用するにあたり、PC、カメラ、マイク、Wi-Fiなどのブロードバンド回線が必要です。PCは個人それぞれのものが使えます。Internet Explorerなどのブラウザで使いますので、PCのOSなどはあまり気にしなくても使えるケースが多いですが、念のため導入候補のWeb会議サービスが対応しているか確認しましょう。タブレット、スマートフォンでも利用できるかも確認します。

 カメラやマイクはPCに付属のもので対応できますが、さらに音質や画質にこだわる時は、別途購入することになります。ヘッドセット型マイクがあると便利でしょう。

 さて、肝心のWeb会議のサービスですが、大まかに「クラウド型」か「(自社)サーバインストール型」に分かれます。どちらも一長一短があります。「クラウド型」(SaaSなど)のWeb会議サービスは、専用のソフトをインストールしたりする必要がないものが多く、契約締結後、送られてきたIDとパスワードでブラウザ上のサービス画面にログインすれば、すぐWeb会議が開催できるものがほとんどです。そのため専用のシステム管理者がいなくても、比較的導入、運用がしやすいと考えられます。

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