外部ツールとの連係で広がるオンラインストレージ

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外部ツールとの連係で広がるオンラインストレージ

ストレージ 2016/10/25

 オンラインストレージサービスは、単独で利用しても十分なメリットが得られます。でも、他ツールと連係させることでさらなる業務効率化が期待できます。例えば、CRM、プロジェクト管理、コミュニケーションツールなどが代表的な外部連係ツールです。今回は、合わせて導入すると便利な外部連係ツールを分野別に紹介します。

 ただし、オンラインストレージサービスによって、対応するツールや製品は異なります。実際に連係ソリューションを選択する際は、自社で導入するオンラインストレージサービスが対応しているかどうかを必ず確認してください。

連携すると“利便性”がさらにアップするツールは?

CRMやSFAと連係して、顧客資料をスムーズに共有

 CRM(顧客関係管理)ツールやSFA(営業支援)は、オンラインストレージサービスと相性のよい連係先といえるでしょう。営業活動を続ける中で、さまざな資料が増えていきます。例えば、オンラインストレージを保存先として同期することで、チームメンバーとの資料の共有が可能になります。

 また、検索機能などを活用することで、担当者が不在であっても必要なデータにアクセスできるようになるでしょう。映像資料などの大容量ファイルであっても顧客情報とひも付けて保管できます。

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