失敗事例から学ぶ、オンラインストレージの留意点

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失敗事例から学ぶ、オンラインストレージの留意点

ストレージ 2016/10/04

 インターネット上で、安全かつ低コストなファイル共有を実現するオンラインストレージは、社内だけでなく社外とのコラボレーションを可能にし、業務効率を大幅に向上させます。しかし、利便性ばかりに注目し、安易に導入してしまうと、思わぬ落とし穴にはまってしまうことがあります。今回は、オンラインストレージ導入にありがちな失敗例と、それを回避する方法について説明します。

オンラインストレージで失敗しないためには

セキュリティ意識の改善

 オンラインストレージを利用することは、同時にファイルを自社が管理していないネットワーク上に保管するということを意味します。そのため、セキュリティに不安を持つ企業は少なくありません。この点こそが、オンラインストレージ導入の最大の課題といえるかもしれません。

 しかし、情報漏えいなどのトラブルが発生した場合、そのほとんどが自社の社員など「利用する側」の過失です。オンラインストレージでは、利用者にユーザーIDとパスワードが付与されますが、この管理方法を確立することが肝要です。セキュリティ事故が発生する原因は、認められていない私用端末でログインしたり、業務端末でログインしたまま放置したり、あるいは端末を紛失してしまったりといった「うっかりミス」です。この結果、データそのものが漏えいしたり、認証情報が流出して不正アクセスを招いたりという被害が生じます。

 こうした事態を防ぐに重要なのは、セキュリティポリシーを定め、社員のセキュリティ意識を高めるための教育です。また、スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスからの利用を想定するのであれば、モバイルデバイス管理(MDM)製品やエンタープライズモビリティ管理(EMM)製品を活用して、利便性とセキュリティの両立を実現したいものです。

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