オンラインストレージ、覚えておきたい3つの基本機能

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オンラインストレージ、覚えておきたい3つの基本機能

ストレージ 2016/09/13

 オンラインストレージ(クラウドストレージ)を簡単に説明すれば、ネット上に用意されたデータ保存領域を事業者から借りるサービスです。ストレージという名前が示す通り、その基本機能はデータファイルの保管です。インターネットに接続できる環境さえあれば、世界中のどこからでも、いつでも、さまざまな端末でファイルにアクセスできます。今回は、オンラインストレージの基本的な機能を3つ紹介します。

オンラインストレージの基本機能

データの保管

 文書、写真、動画など、さまざまな形式のデータが保管できます。これがオンラインストレージの最も基本的な機能といえるでしょう。例えば、業務中に会社のデスクトップPCで作成した文書ファイルをオンラインストレージに保存(アップロード)しておけば、営業先や出張中の移動時間などに手元のタブレット端末からアクセスして、表示したり修正したりといった作業が可能になります。

 また、クライアント端末のデータバックアップを目的としてオンラインストレージを利用するケースもあります。サービスによっては、ローカル環境の特定のフォルダに保存したデータを自動的にオンライン側に同期する機能を備えるものもあります。こうすることで、ローカル環境のHDDに故障が発生したり、デバイスそのものを紛失したりしてもデータを失うリスクが解消できます。

 さらに、データはローカル環境に残さず、全てオンラインストレージに保存するという使い方も考えられます。スマートデバイス(スマートフォンやタブレット)、ノートPCは持ち運びに便利ですが、紛失や盗難というリスクも存在します。万が一、端末を紛失したとしてもローカル環境にデータが残されていなければ、データそのものが流出するリスクを減少できるでしょう。

 ただし、いずれの使い方にせよ、業務で使う上ではユーザー認証やアクセス制御といったセキュリティ機能を併用することが肝心です。無料で使える個人向けオンラインストレージサービスの機能では、セキュリティ面で足りない部分があり得ます。導入時にしっかりと確認しておきましょう。

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