法人向けオンラインストレージを選定する際の6つの注意点

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法人向けオンラインストレージ選定における6つの注意点

ストレージ 2016/08/30

 さまざまなベンダーが提供するオンラインストレージサービスは、それぞれに大きな差別化ポイントがあるようには見えません。しかし、プランの内容を熟読すると、データ保存容量や利用料金だけでなく、操作性やセキュリティ面などで細かい違いがあることが分かるはずです。

 導入後に「もっといいプランがあったのに」と後悔しないためにも、各社が提供するサービス内容やプランを調べ、よく比較する必要があります。今回は、オンラインストレージを選ぶ時に注意すべきポイントを紹介します。

最低限! これだけは確認したい6つのポイント

ディスク容量

 まず、全体でどの程度のデータを保存するのかを確認しましょう。法人向けサービスでは、ユーザー1人当たりの利用可能容量が決められているタイプと、全社でディスクの総容量を共有するタイプがあります。いずれの場合であっても、おおよそのデータ量を見積もっておきましょう。また、サービス利用開始後に、ディスク容量の追加が可能かどうか、追加料金はどのくらいになるのかも調べておく必要があります。

アップロード制限

 次に、1ファイル当たりの最大アップロード容量を確認します。音声データや動画データなど、大容量ファイルをオンラインストレージで取り扱う可能性があるのであれば、最大容量が無制限になっているプランを選びましょう。

ファイルの復元機能

 オンラインストレージサービスに、データのバックアップ機能が備わっているかどうかを確認しましょう。この機能があると、誤ってデータを消去してしまったとしても復元できます。

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