ソフトウェア資産管理でできるリスク管理とコスト削減億円単位の請求を受けないために……

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ソフトウェア資産管理でできるリスク管理とコスト削減
億円単位の請求を受けないために……

2016/09/21

 前回記事で大幅なコスト削減ケースについて紹介したが、監査補正料金はベンダーの計画に組み込まれていて、その売り上げが7割から8割にのぼるベンダーがあるといううわさもある。現在、ベンダー監査は以前ほど熱心ではないように見えるが、実際は報道されるケースが少なくなっているだけのようだ。ソフトウェア資産管理をきちんと実行して、ベンダーと正面から交渉できる企業が増えていることも影響しているかもしれない。今回は、ソフトウェア資産管理の基礎知識も含め、どのように管理を実現していくのかを考えてみる。

資産管理

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1ソフトウェア資産管理の概念

 ソフトウェア資産管理はシステム運用管理の一領域。ソフトウェアが導入されたハードウェアも管理することが前提になるため、ハードウェア資産管理とは一体となっている。どの端末が(あるいは誰の端末が)どのようなソフトウェアを導入し、実際に使っているかをデータベースで管理し、使用状況がソフトウェアのライセンス条件にかなっているかどうか、無駄に購入しているライセンスがないかどうかを、常に管理者が把握できるようにするのがソフトウェア資産管理だ。

 つまり管理の対象は主にハードウェア、ソフトウェア、ライセンスの3種である。またライセンスの保有の証明となるのはライセンス証書やインストールメディアなどだが、その書類やメディアの所在を管理しておく必要がある。これには図1のような4つの台帳を、相互に関連付けて管理していくのが望ましい。

図1 ソフトウェア資産管理の4つの台帳
図1 ソフトウェア資産管理の4つの台帳
資料提供:ウチダスペクトラム

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