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2016/05/23

人と組織を育成する「5分会議」とは?

自己紹介
株式会社CHEERFUL 沖本 るり子
主な経歴
TBS報道番組Nスタで“プレゼンの達人”と紹介される。「5分会議」を活用し、話の聴き方・まとめ方等が身に付くコミュニケーション力UPの人財育成や、組織活性化の講師・コンサルタントとして活動中。「だらだ…

【第10回】安心感のある会議

 こんにちは。「5分会議」を活用した人財育成家 1分トークコンサルタントの沖本るり子です。前回は、『各自でメモを取らない会議』についてお伝えしました。

 第10回の今回は、そのメモの取り方で『安心感のある会議』についてお伝えします。どうぞよろしくお願いします。

 参加者の意見は、メモ係が全て漏れなく書き留めます。

 前の人と似たような意見だと思っても、必ず発言者の言葉をそのまま記入します。なぜなら、せっかく発言したのに、自分の発言だけ記録されなかったとしたら、参加意識は失せてしまうからです。「なぜ、あの人の意見は書いて、私の意見は書かないの?」と。

 すると、「発言しても無駄ならば発言しないでおこう」と考え、黙って座っているだけの人が現れます。そのうち「どうせ発言しないのだから会議に出る意味が無い」と欠席する人も増えてきます。そのため、参加者の意見はすべて貴重に扱い、大切にしたほうが良いのです。

 では、メモ係には2つのルールを設けましょう。会議に参加して嫌だなと思わせないために、会議は安心して参加できると思わせるために「ひらがな・カタカナで書く」「殴り書きで書く」ということです。

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