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2016/04/11

人と組織を育成する「5分会議」とは?

自己紹介
株式会社CHEERFUL 沖本 るり子
主な経歴
TBS報道番組Nスタで“プレゼンの達人”と紹介される。「5分会議」を活用し、話の聴き方・まとめ方等が身に付くコミュニケーション力UPの人財育成や、組織活性化の講師・コンサルタントとして活動中。「だらだ…

【第7回】係を分担する会議

 こんにちは。「5分会議」を活用した人財育成家 1分トークコンサルタントの沖本るり子です。前回は、『はじめにする会議』についてお伝えしました。
 7回目の今回は、『係を分担する会議』についてお伝えします。どうぞよろしくお願いします。

   会議になると、いつも特定の人が準備と進行役を担い、板書や議事録作成まで1人でやっている…なんてことはありませんか?これではあまりに1人の人に依存しすぎています。

 会議は参加者全員で行う工夫をしましょう。会議の係は必ず分担します。会議に必要な係は、『進行係』『時間係』『メモ係』の3つです。各係の詳しい役割は、以下のとおりです。

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進行係

 進行係の役割は、『会議の目標を達成させること』です。そのためには、参加者の『参加意識』『時間意識』『集中意識』を高める工夫が必要です。

   まず、『参加意識』を高めるには、会議に必要な係は、参加者全員で分担させること。お客様気分にさせず、参加者全員で会議を運営するようにします。以前ご説明した参加者各自で作る名札作りも、参加意識を高める大切な工夫の1つです。

 『時間意識』を高めるには、時関係を体験させること。そして、自己紹介の時間などを使って、時間に対する意識をしっかり高めてもらいます。

 そして、『集中意識』を高めるには、ダラダラと議論の時間を取らず、短い時間制限を設け、1つのテーマについて議論するなどの工夫をします。

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