【第4回】どうしても開催しなければならない会議

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2016/02/22

人と組織を育成する「5分会議」とは?

自己紹介
株式会社CHEERFUL 沖本 るり子
主な経歴
TBS報道番組Nスタで“プレゼンの達人”と紹介される。「5分会議」を活用し、話の聴き方・まとめ方等が身に付くコミュニケーション力UPの人財育成や、組織活性化の講師・コンサルタントとして活動中。「だらだ…

【第4回】どうしても開催しなければならない会議

 こんにちは。「5分会議」を活用した人財育成家 1分トークコンサルタントの沖本るり子です。
 前回は、『“人と組織を成長させる”ツールの会議』についてお伝えしました。
 4回目の今回はどうしても開催しなければならない会議についてお伝えします。どうぞよろしくお願いします。

  人と組織を成長させる会議を開催したいなら、「会議をしよう」と思ったとき、まずは“会議をしないですむ方法”がないかについて考えてみましょう。

 「この問題は本当に会議を開催しないと解決しないのか?」
 「会議をすることでしか良い答えを得られないのか?」を自問するのです。

 例えば、
 ・メールでできないか?
 ・書類の回覧で十分なのでは?
 ・該当者にのみ口頭で伝えれば事足りないか?…など
 会議ではない他の「ツール」を考え、目標が達成できる最善の方法を選びます。

   会議をしないで済む方法があるなら、それが一番です。多くの人の身体と時間を拘束しなくていいのですから。他のツールが見つかったのなら、会議を開く必要は全くありません。 

 自問した結果、「やっぱり会議を開催しないといけない」「会議を開催したほうが良い」という確信を得たなら、会議の開催を決定します。

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