出張時の社員業務をオンラインストレージで効率化

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2015/11/30

オンラインストレージで業務改善!

自己紹介
吉政創成株式会社 吉政 忠志
主な経歴
吉政創成株式会社の代表取締役 兼 一般社団法人PHP技術者認定機構の理事長 兼 BOSS-CON JAPANの理事長 兼 Rails技術者認定試験運営委員会の委員長。国産ITベンチャー企業の支援に一念…

出張時の社員業務をオンラインストレージで効率化

みなさん、こんにちは。吉政創成の吉政でございます。
今回はオンラインストレージを活用した出張時の社員業務の効率化についてご紹介します。

最初から脱線しますが、出張時やモバイル環境の改善を起案する人は、割と出張や外出をしない人が起案することが多いので、なかなか良い案が通らなかったりしますよね。実際に外出している方や出張の際に困ることはネット環境だったりします。
それなりのネット環境を会社から貸与されていますが、新幹線の中、海外など回線事情が良くないことは割と多いものです。回線事情を改善することはなかなか難しいですが、実は通信負荷を減らすことはできます。それがオンラインストレージの活用なのです。

実はメール容量の大半を占めるのが添付ファイルです。添付ファイルは、メールを受信した時に見なくても良いものもたくさんあります。
ただ、通常の電子メールソフトの場合、その時見なくても良い添付ファイルも含めて一括で受信してしまうため、回線事情が弱い所ですと、すべてのメールを見ることができないことも多くなります。事実、私も出張が多く、出張時はどうしても仕事の効率が下がってしまっていました。出張時にもっと快適に仕事ができたら、もっと売り上げを上げられたように思います。

出張先のネットワーク環境改善が重要なワケ

さて、今度は別の観点で掘り下げてみます。
ちなみに皆さんの会社では、どのような人が出張しているでしょうか?

出張をするだけでそれなりのコストが発生するため、それなりに仕事ができる人が出張すると思われます。
世の中の常ではありますが、仕事ができる人に“仕事が集中”するため、業務効率の維持・向上のために快適なモバイル環境を用意しなければなりません。出張時のネットワーク環境改善は、自社の有能な方の環境改善ともいえるのです。

そして、出張先のどの場所でも快適なモバイル環境を用意できるわけではありません。地方や外国に行けば、回線事情が悪いこともよくあります。そこで、参考にしていただきたいのはオンラインストレージを使用した出張時の電子ファイル転送(共有)事例です。

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