コスト削減にセキュリティ強化…助成金まで!“中小企業”こそ使えるクラウド型データセンター

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コスト削減にセキュリティ強化…助成金まで!
“中小企業”こそ使えるクラウド型データセンター

2016/01/12

 中堅から大企業ではもはや当たり前となっているデータセンターの利活用。一方で中小規模の企業では、あまり利用が進んでいない現状があるようだ。その背景には、そもそもIT専任者がおらず、ユーザ部門との兼務者がシステム運用をしているが“目に見えない場所”にシステムを置いてしまうとオペレーションに余計に手間がかかるとか、そもそもシステム運用コストがそれほどかかってはいないと思い込んでいる企業側の理由などが挙げられる。
 しかしデータセンターの特長を正しく理解すれば、中小企業も大きな恩恵を享受することができるはずだ。今回は中小企業におけるデータセンター活用メリットについて考えていく。

データセンター

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1中小企業でデータセンターの利用が進まない3つのワケ

 冒頭でも少し触れたが、中堅から大企業では既にデータセンターの利用が一般的になっているが、中小企業ではまだまだデータセンターに目が向けられていない現状がある。それは一体なぜなのか。中小企業でのシステム運用場面を考えた時、そこにはどうやら3つの理由があると想定される。

1-1IT機器類の運用にコストがかかっていることが見えていない!

 中小企業では多くの場合、従業員の働くオフィスの片隅、あるいは一角を区切るなどしてサーバーやネットワーク機器などを設置し、そこで各種業務システムを稼働させている。専用のサーバールームがあるわけではなく、人とIT機器が同一フロアで共存している状況だ。 そのため空調機器も従業員用の設備と共通で、IT機器が置かれているフロアでは空調の温度設定を少し低めにするというような対応で乗り切っている。ただしこれは、機器類から生じる熱によって人が暑く感じて快適さを維持するために温度設定を下げるということで、IT機器を冷却するという発想からの対応ではない。そのため“IT機器の運用に多くの電気代がかかっている”と認識されること自体がまず少ない。サーバー設置スペースについても同様で、従業員が働いているフロアの一部を使っているため、場所代がかかっているという認識もあまりない。

 つまり中小企業では、通常のシステム運用でコスト要因の1つとなっている電気代と、IT機器類の設置場所代とがそもそも算出されていない(=見える化されていない)といった傾向があるようだ。そうした経費は、従業員用の電気代やオフィス代に紛れ込んでしまっている。そのため、わざわざデータセンターを使わなくても…という判断に落ち着いてしまうことになる。

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