【第3回】ウソだよね?僕が担当、マイナンバー

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2015/10/21

マイナンバー制度対応をチャンスに変えよう!

自己紹介
株式会社チームスピリット 飛鋪 武史
主な経歴
大手シンクタンク、コンサルティング会社、大手ソフトウェアメーカーのエンタープライズ向けコンサルタントとして、 多数のITグランドデザイン、ITコスト削減、プロジェクトマネジメントを手掛け、ワークプレー…

【第3回】ウソだよね?僕が担当、マイナンバー

前回のコラムでは、中小企業での特例的な対応方法と従業員以外のマイナンバーの管理について説明しました。
特に、このコラムをご覧になっている方々は、様々なリソースに恵まれている大企業にお勤めの方々というよりは、リソース面で色々と制約の多い中小規模の企業にお勤めの方が多いと想定しています。総務部門や経理部門、人事部門に所属しながらも、周辺の業務も兼任しておられ、毎日忙しくビジネスをサポートされているのではないでしょうか。


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担当者になったら最初にすべきこと

そんなあなたが、もし、マイナンバー管理担当(事務取扱担当者や事務取責任者)になったとしたら。これまでの仕事の一部を同僚に任せて、その代わりにマイナンバー対応を行うことになるならば、それほど負担は大きくないかもしれませんが、おそらく、これまでの仕事に単純に上乗せでマイナンバーを担当することになりそうですよね。そうなると、最初の山場は、まさに集める作業。全従業員とその家族のマイナンバーを、間違いなく集めることになります。もしかしたら、最初にして最大の山場かもしれません。この時、闇雲に集めるのではなく、その履歴をチェックする仕組みやツールを準備することから始めることをお勧めします。
なにしろ、10月5日に施行されたマイナンバー、440万もの企業や団体、5,600万世帯に段階的に通知されるわけです。マイナンバーは、10月5日時点の住民票情報にもとづいて生成され、順次発想されます。個人番号は10月中旬(20日頃)、法人番号は10月22日から簡易書留での発送になります。早い人は10月に受領しますが、遅い人は11月末の受領になる可能性があります

ここがポイントです。

簡易書留なので、郵便ポストに投函してくれません。一人暮らしの従業員は要注意です。マイナンバー担当者としては、それこそ、マイナンバー受け取りのために半休をとって確実に受け取ってもらいたいくらいです。

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