どう進める?マイナンバー対応“人事労務”の視点

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2015/10/07

総務・人事部門でやるべきマイナンバー対策とは

自己紹介
太田社会保険労務士事務所 太田 綾子
主な経歴
社会保険労務士・ITコーディネータ・1級企業年金総合プランナー平成6年  明治大学政治経済学部政治学科 卒業平成6年〜11年 日本生命保険相互会社入社         人事部にて、FP・階層別研修を担…

どう進める?マイナンバー対応“人事労務”の視点

前回の記事“準備は万全?人事担当者がやるべきマイナンバー対応”では、マイナンバー制度導入によって人事担当者の業務にどのような影響を与えるのか、主に、社会保障分野の手続きについてご説明しました。今回は、人事労務管理の視点でご説明をします。

1

マイナンバーに関する情報の周知をしましょう

 マイナンバーは、市区町村より、住民票の住所に世帯ごとに簡易書留で郵送されます。しかし、従業員の中には、まだ、マイナンバーについて理解が不十分な人や誤解している人も多いようです。実際に「マイナンバーの利用は任意であり、希望しない人には付番されない」と思っている人もいらっしゃいました。マイナンバー自体は、日本に住民票のある人全員に付番されるもので、「通知カード」はマイナンバーの対象者全員に送付されます。ただし、写真付きの身分証明書にもなる「個人番号カード」は、本人の申請(任意)によって発行されます。この点を混同している人もいます。マイナンバーの取り扱いを担当する従業員への教育はもちろんですが、一般従業員に対してもマイナンバーについての周知を行い、自宅に届いた「通知カード」は紛失しないように注意を呼びかけましょう。
 また、従業員のマイナンバーの収集に向けて、会社がマイナンバーを使う目的を説明し、従業員自身も、マイナンバーを人に教えたり、利用目的を明示されない状態での収集には対応しないなど、管理意識を持つように情報提供に努めていただきたいと思います。

2

マイナンバーの収集をしましょう

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