【第4回】安全管理措置〜何を守れば良い?〜

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2015/09/29

マイナンバー導入時の“実務”対応

自己紹介
エイムネクスト株式会社 篠田 敏
主な経歴
SIベンダーにて製造、医療、金融等幅広い業種でシステム開発、導入プロジェクトに参画。その後、業務/システム統廃合、情報セキュリティポリシー策定、運用改善コンサルティング等に従事し、現在に至る。コラム部…

【第4回】安全管理措置〜何を守れば良い?〜

はじめに

今回からは安全管理措置について紹介する。マイナンバーはライフサイクルに合わせて適切に取り扱うため、安全管理措置を織り込んだ取扱規程類を策定する必要がある。初回は安全管理措置で守るべきものを解説する。
既に取扱規程類を策定している企業も多いと考えているが、もう一度、自社の"守るべきもの"について見直してみてほしい。

安全管理措置で守るべきものは?

特定個人情報に関する安全管理措置(事業者編)では、「個人番号及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止等のための安全管理措置の検討に当たり(以下略)」との記載がある。守るべきは個人番号と特定個人情報である。これらの関係は下図の様になる。

+拡大 個人番号と特定個人情報

個々の用語について説明する。


1

個人番号とは?

(狭義の)個人番号の定義(マイナンバー法2条5項)

この法律において「個人番号」とは、第七条第一項又は第二項の規定により、住民票コード(住民基本台帳法(昭和四十二年法律第八十一号)第七条第十三号に規定する住民票コードをいう。以下同じ。)を変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいう。

(広義の)個人番号の定義(マイナンバー法2条8項)

個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。

狭義の個人番号は12桁数値のマイナンバーそのものである。
しかし広義の場合、個人番号を一定の法則で変換したものも個人番号とし、安全管理措置の対象となる。例えば、
 ・英字等に変換したもの(123456789012→ABCDEFGHIJAB)
 ・暗号化したもの

も広義の個人番号に含まれるため、注意が必要だ。

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