「なぜ!?導入したのに使われない!」ここから見直そう!グループウェアの活用法

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

「なぜ!?導入したのに使われない!」
ここから見直そう!グループウェアの活用法

2015/12/08

 社内での情報共有を支援し、業務の効率化までをもたらしてくれるグループウェア。しかしグループウェアを導入したにも関わらず、“どうも自社ではうまく使いこなせていないのでは?”と感じている企業も少なくない。そのモヤモヤの理由は、相応の初期コストや月額コストをかけているにも関わらず、一部の機能もしくは一部の人にしか使われていないという状況に起因しているようだ。
 ここでは既存ユーザが今一つグループウェアを使いこなせていない原因を明らかにするとともに、積極的にグループウェアを活用している企業の事例をご紹介する。自社の現状と照らし合わせて、是非今後のグループウェア活用のヒントにしていただければと思う。

グループウェア

※「グループウェア/「なぜ!?導入したのに使われない!」ここから見直そう!グループウェアの活用法」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「グループウェア/「なぜ!?導入したのに使われない!」ここから見直そう!グループウェアの活用法」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1心当たりはない?グループウェアをうまく使いこなせていない4つのワケ!

 あるグループウェアベンダにユーザ企業から寄せられる相談の中で一番多いのが、“従業員がグループウェアに書き込んでくれないが、どうすればいいか?”という声だという。そもそも情報共有ツールであるグループウェアに何の情報も存在しなければ、グループウェアは無用の長物と化してしまう。 
 
 ではなぜせっかく導入したにも関わらず、社内で使われていない状況が生まれてしまっているのだろうか。それには大きく4つの理由が考えられる。

1-1【その1】そもそも経営トップが、使っていない!

 まず一番大きな理由として挙げられるのが、経営トップ自身がグループウェアをほとんど使っていない現状があることだ。“情報共有のためのツールは入れた、後は皆で使いこなして効率化を図り、我が社の業績を上げてくれ”というスタンスでは、誰もついてはこないだろう。
 やはり経営トップ自らが積極的にコミットし、進んで情報を発信するとか、従業員の活動内容や日報に対してコメントするといった姿勢を見せることが肝要だ。企業経営者やマネジメント層がグループウェアを使うと現場も利用しやすくなるのは間違いない。まずは年始などの決意表明や社内への通達事項、あるいは社員のアクションに簡単なコメントを返すところからでもいい。グループウェアに対する経営トップの自発的、能動的な関わりが求められる。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

グループウェア/「なぜ!?導入したのに使われない!」ここから見直そう!グループウェアの活用法」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「グループウェア」関連情報をランダムに表示しています。

グループウェア」関連の製品

クラウド型CRMサービス FlexCRM 【ノイアンドコンピューティング】 リモートデスクトップサービス 「AnyClutch Remote」 【ソフトバンク コマース&サービス】 Webワークフローソフトウェア『MajorFlow』 【パナソニック ネットソリューションズ】
CRM リモートアクセス ワークフロー
本格的なCRM/SFA(顧客関係管理)を、安価な月額料金で提供。顧客管理、販売管理、日報/案件、カスタマーサポートなど豊富なメニューから必要な機能を選んで利用できる。 スマートフォンやタブレット(Android OS/iOS)、モバイルPCなどで、外出先からいつでも会社や自宅のPCを安全かつスピーディーに遠隔操作できるリモートアクセスサービス。 申請/承認の決裁だけではなく、「経費精算」における仕訳や計上処理、「勤怠」における集計など、業務改善を図る「ビジネスリフォーム機能」満載のワークフローシステム。

グループウェア」関連の特集


セキュリティ機能UP、業務アプリケーションとの連携など・・。進化が止まらない「PDA/スマートフォン…



 前回に続き、SaaS、PaaS、IaaSを適材適所に活用しワークスタイルの変革を実現した中小企業の…



 前回は、実践するメンバーが直面する困難や悩みをみんなで知恵を出して、乗り切っていくシクミについてお…


グループウェア」関連のセミナー

2017年内の導入も可能!Office365の短期導入と効果分析のご紹介 【SCSK株式会社/日本マイクロソフト株式会社】  

開催日 8月29日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

この度、多くのお客様に導入してきたOffice365に関するノウハウを凝縮させた「短期導入パック」の提供を開始致しますので、そのご紹介をさせていただきます。また…

G Suite (旧名:Google Apps)活用セミナー/東京・Google 本社 【サテライトオフィス】  

開催日 9月12日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

<G Suite に関して>  ※『Google Apps』は、2016年10月より新名称『 G Suite 』となりました。G Suiteの概要、各アプリケー…

LINE WORKS オンラインセミナー 【サテライトオフィス】 締切間近 

開催日 8月8日(火),8月23日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

企業利用で必要な、チャットログ収集、組織アドレス帳、組織掲示板などが含まれる ビジネスコミュニケーションツールです。深い活用方法をご紹介します。〜<LINE W…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

グループウェア/ 「なぜ!?導入したのに使われない!」ここから見直そう!グループウェアの活用法」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「グループウェア/ 「なぜ!?導入したのに使われない!」ここから見直そう!グループウェアの活用法」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30008095


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > グループウェア > グループウェアのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ