ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!関連ツールあれこれ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!
関連ツールあれこれ

2015/11/04

 グループウェアや文書管理システム、会計ソフトなど、他のツールとの連携により業務改善・業務効率化といった効果の大幅な向上が期待できるのがワークフローツール。これからワークフローの導入を検討するにあたって他ツールとの連携を模索している企業も多いのではないだろうか。そこで本稿では、最新のワークフローツールが各ツールとどのように連携するのか、そして連携することによって生まれるメリットを紹介することにしたい。

ワークフロー

※「ワークフロー/ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!関連ツールあれこれ」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフロー/ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!関連ツールあれこれ」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1ワークフローツール/システムとの連携で効果を発揮しやすい業務システム

 ほとんどのワークフローツールが連携機能を備えているが、その中でも連携効果の高いツールについて見ていくことにしよう。

1-1グループウェア

 コミュニケーション&コラボレーションの中核として機能し、ユーザごとに向けた情報提供が行える上、文書保管の機能まで備えているものも多いグループウェア。このようなグループウェアとの連携機能は、各ベンダがワークフローツールの売りとして強調している。連携可能なグループウェアは、Office 365やGoogle Apps、サイボウズガルーン、desknet's NEOなど、ツールによって様々だ。これら主要なサービスごとに別個の連携モジュールが用意されているような製品もある。現在、主要なグループウェアはSaaSのクラウドサービスとして提供されているものがほとんどであるため、ワークフローツール側も必然的にクラウド連携機能として提供することが多い。
 グループウェアとの連携機能の入り口としてまず挙げられるのがシングルサインオンだ。すべてのユーザが出勤時に必ずログインするような使われ方が一般的なグループウェアなだけに、そのログインと同時にワークフローツールにもログインさせることは両ツールの一体運用の基礎となると言ってもいい。グループウェアへのログイン時に、ユーザのポータル画面上にワークフローに関する新着情報、申請書一覧や承認待ち一覧を表示できるようなワークフローツールもある(図1)。このようなツールの場合、グループウェアの画面からそのまま直接決裁も行えるので、決裁を忘れないようにできるだけでなく、システムを切り替える手間もかからない。また、グループウェアの画面とワークフローの画面とをタブ1つで切り替えられるようなものもある(図2)。

図1 グループウェアのポータル画面にワークフロー新着情報の一覧が表示される
図1 グループウェアのポータル画面にワークフロー新着情報の一覧が表示される
グループウェアとの連携によりシングルサインオンが可能に。ログイン時にはグループウェアのポータル画面にワークフロー新着情報も表示される。
資料提供:シヤチハタ
図2 グループウェアのタブをクリックで、ワークフロー画面に切り替えが可能
図2 グループウェアのタブをクリックで、ワークフロー画面に切り替えが可能
グループウェアとワークフローの画面がタブクリック1つで切り替えられる。
※「MajorFlow」はパナソニックネットソリューションズが提供する、ワークフローツールの名称
資料提供:パナソニックネットソリューションズ

 文書保管機能を備えたグループウェアと連携するツールの中には、一度フローを完了した文書を自動的にグループウェアのキャビネット等に格納できるものもある。更に、グループウェアで利用しているグループ情報やユーザ情報をワークフローツールにインポートして再利用可能な製品もある。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

ワークフロー/ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!関連ツールあれこれ」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフロー」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフロー」関連の製品

サイボウズ ガルーン 4(ワークフロー) 【サイボウズ】 【ノンプログラミングWebデータベースソフト】UnitBase 【ジャストシステム】 【ノンプログラミングWebデータベースソフト】UnitBase 【ジャストシステム】
ワークフロー データベースソフト データベースソフト
低コストかつ柔軟に構築できる、汎用性の高いワークフローシステム。グループウェアとの連携により、スピーディーかつ漏れのない申請・承認プロセスを実現する。 専門知識不要、簡単なマウス操作や表計算ファイル取込でWebデータベース作成、活用できるソフトウェア。検索・集計・グラフ化も容易。データへのアクセス権限設定も柔軟。 禁止は逆効果!ユーザーの勝手なシステム構築を許すIT管理術とは

ワークフロー」関連の特集


内部統制に対応すべく、ワークフローには様々な新機能が追加されています。ワークフローの基礎と最新事情を…



2016年からよく耳にするようになったRPA。現場業務をどう省力化できるかという課題を解消するために…



グループウエアの中でも、特にプロジェクト単位や部署ごとに導入・運用できる「小規模グループウエア」を特…


ワークフロー」関連のセミナー

「Workplace by Facebook」オンラインセミナー 【サテライトオフィス】  

開催日 7月5日(水),7月21日(金)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

<ビジネス版Facebook :Workplace by Facebook に関して>ビジネス版Facebook =Workplace by Facebook …

G Suite ティータイムセミナー 【グーグル/電算システム】  

開催日 8月7日(月)   開催地 東京都   参加費 無料

めったに入る機会のないグーグルのオフィス、グーグル社のワークスタイルをお楽しみいただけます。 G Suite で何ができるのか、デモを交えながらご紹介いたします…

Microsoft Office 365を使いたおす/東京 【ネクストセット】  

開催日 7月12日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

「クラウドを導入したいが何を選べばいいのか?」「Office 365とG Suite(旧名:Google Apps) は何が違う?」グループウェア、メールシステ…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフロー/ ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!関連ツールあれこれ」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフロー/ ワークフローツール、連携次第でこんなに効果が!関連ツールあれこれ」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30008086


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ