こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

こんなハズでは…ワークフローツール導入後の
“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!

2015/11/02

 ワークフローは1度導入すると多くの部署の業務に浸透するのでなかなかリプレイスするのが難しい。しかしながら大幅な業務効率化やコスト削減効果を期待して導入してはみたもののうまく使いこなせず、ユーザ部門から不満の声が上がってしまうといった事態にも陥りやすいので注意が必要だ。そこで本稿では、ワークフローツールを導入した企業が直面しがちな課題を紹介するとともに、そうした課題を解決もしくは避けるためのヒントを示したい。

ワークフロー

※「ワークフロー/こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフロー/こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1導入後に発生しがちなワークフローツール/システムの主な課題とは

1-1夢を抱きすぎて現実とのギャップに唖然……

 まず、よくあるのが“紙の書類を何もかも電子化すれば業務効率が200%もアップ!”などと、ワークフローツールに夢を抱きすぎて導入した結果、理想と現実とのギャップに阻まれて失敗してしまうケースだ。例えば、当初は取引先との受発注の承認決裁にワークフローツールを使いたいと意気込んで導入してみたものの、関連する書類があまりにもたくさん存在しているため、すべてを電子化して回覧する方が逆に手間がかかってしまうと判明。結果、従来ながらの紙ベースの業務フローに戻ってしまうといった失敗例がしばしば見受けられるようだ。この場合、ベンダによる書類の電子化サービスもあるが、こうしたサービスを使うにしてもそれなりのコストが発生することになる。そこまで含めて投資対効果があるのかどうか、あらかじめ検討しておく必要がある。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

ワークフロー/こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフロー」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフロー」関連の製品

STAFFBRAIN(人事給与、勤怠管理、ワークフロー) 【電通国際情報サービス】 中小企業がワークフローのシステム化で成功する秘訣 【Donuts】 【ノンプログラミングWebデータベースソフト】UnitBase 【ジャストシステム 】
人事管理システム ワークフロー データベースソフト
1000社の導入実績を持つ統合人事パッケージ。
ユーザニーズに応える柔軟性・拡張性で、ノンカスタマイズ導入が可能。
申請/承認業務を効率化、中小企業がワークフローのシステム化で成功する秘訣 情シスの負担削減に不可欠!改めてEUCの利点と正しい姿を考える

ワークフロー」関連の特集


08年度には施行されるといわれるSOX法。ERPを導入するうえでも準備が必要となります。何をすべきか…



「Java」が浸透したことで、同じオブジェクト指向に基づく設計用言語、UML に注目が集まってきてい…



業務効率化やコスト削減のためには、「複合機」の見直しを!社内環境の調査・分析から、強化されたセキュリ…


ワークフロー」関連のセミナー

ユーザー事例、AWS最新情報!クラウド活用のポイント 【主催:NTTデータイントラマートCSI/共催:アマゾンウェブサービスジャパン/エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 締切間近 

開催日 1月26日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

■概要日時:2017年1月26日(木) 14:00〜17:00 (受付開始 13:30〜)会場:名古屋 ミッドランドホール 会議室A定員:60名参加費:無料ユー…

【大阪】デスクネッツ ネオ & Major Flowクラウド体験セミナー 【主催:ネオジャパン 共催:パナソニック ネットソリューションズ】 注目 

開催日 2月3日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

本セミナーでは、デスクネッツ ネオならではの最新機能のほか、連携するワークフロー製品「MajorFlow」まで、実際のパソコン環境でご体験いただけます。前半では…

今さら聞けない!e-文書法・スキャナ保存制度入門セミナー 【共催:アルファテックス/アンテナハウス】  

開催日 3月7日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

第一部では、〜今さら聞けない電子化のイロハ〜 として、平成27年・28年連続の電子帳簿保存法施行規則改正で大幅に要件が緩和された「スキャナ保存制度」について基礎…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフロー/ こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフロー/ こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30008085


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ