こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

こんなハズでは…ワークフローツール導入後の
“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!

2015/11/02

 ワークフローは1度導入すると多くの部署の業務に浸透するのでなかなかリプレイスするのが難しい。しかしながら大幅な業務効率化やコスト削減効果を期待して導入してはみたもののうまく使いこなせず、ユーザ部門から不満の声が上がってしまうといった事態にも陥りやすいので注意が必要だ。そこで本稿では、ワークフローツールを導入した企業が直面しがちな課題を紹介するとともに、そうした課題を解決もしくは避けるためのヒントを示したい。

ワークフロー

※「ワークフロー/こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフロー/こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1導入後に発生しがちなワークフローツール/システムの主な課題とは

1-1夢を抱きすぎて現実とのギャップに唖然……

 まず、よくあるのが“紙の書類を何もかも電子化すれば業務効率が200%もアップ!”などと、ワークフローツールに夢を抱きすぎて導入した結果、理想と現実とのギャップに阻まれて失敗してしまうケースだ。例えば、当初は取引先との受発注の承認決裁にワークフローツールを使いたいと意気込んで導入してみたものの、関連する書類があまりにもたくさん存在しているため、すべてを電子化して回覧する方が逆に手間がかかってしまうと判明。結果、従来ながらの紙ベースの業務フローに戻ってしまうといった失敗例がしばしば見受けられるようだ。この場合、ベンダによる書類の電子化サービスもあるが、こうしたサービスを使うにしてもそれなりのコストが発生することになる。そこまで含めて投資対効果があるのかどうか、あらかじめ検討しておく必要がある。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

ワークフロー/こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフロー」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフロー」関連の製品

Business WorkFlow 【新日本コンピュータマネジメント】 STAFFBRAIN(人事給与、勤怠管理、ワークフロー) 【電通国際情報サービス】 Magic xpi Integration Platform 【マジックソフトウェア・ジャパン】
ワークフロー 人事管理システム EAI
サーバライセンスでユーザ数に関係なく多彩な文書をWeb上で管理できるワークフローシステム。簡単操作で管理・運用ができる。中国語を含む多言語での運用実績もある。 1000社の導入実績を持つ人事・給与・就業パッケージ。
ユーザニーズに応える柔軟性・拡張性で、ノンカスタマイズ導入が可能。
ノンコーディングでシステム連携を実現する開発環境と実行プラットフォーム。66種/500機能もの多彩なアダプタを装備し、短期間かつ低コストでシステム連携を実現する。

ワークフロー」関連の特集


調べてみると色々な種類があるグループウェア。「どうやって選べばいいんだろう?」と心配になってしまった…



 これまでクラウドのメリットや導入に関するポイントなどをご紹介してきましたが、読者の皆様から、導入事…



度重なる組織改変や人事異動にも対応できる製品は?内部統制など法対応も可能な製品は?全社規模での導入に…


ワークフロー」関連のセミナー

【東京】満足度No.1 デスクネッツ ネオ 体験セミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月8日(木),12月21日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO」をご紹介するセミナーです。desknet's NEOは、徹底した「現場…

満足度No.1 デスクネッツ ネオ Webセミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 12月6日(火),12月13日(火),12月21日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

本セミナーはインターネットにつながる環境であればどこからでもお気軽にご参加いただけるオンラインセミナーです。基本機能の使い勝手からデスクネッツ ネオならではのお…

クラウド、プライベートクラウドで始めるBP Director 【アシストマイクロ】  

開催日 11月10日(木),11月24日(木),12月15日(木)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

2016年5月、待望のクラウド版が正式に提供開始されたBPM&ワークフローソフトウェア「BP Director」(ビーピーディレクター)。これまでのオンプレミス…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフロー/ こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフロー/ こんなハズでは…ワークフローツール導入後の“課題あるある”から、製品の見極め術を学ぶ!」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30008085


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ