さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ

2015/10/13

 企業のIT活用によって、業務の効率化とリードタイムの短縮が進んでいる。例えば、一般的な書類の多くはデジタルデータとして作成され、そのまま処理が行われている。しかし、紙で発行された領収書や契約書といった「税務関係書類」の電子化は遅々として進まなかった。

 これを阻んでいたのが「電子帳簿保存法」によるスキャナ保存の厳しい要件だ。ところが、平成27年度税制改正の大綱でこの方針が大きく転換。2015年9月30日に施行された同法の改正により、スキャナ保存のハードルが一気に下がった。

 本稿では、今回の規制緩和が企業にもたらすメリットと、税務関係書類の電子化への対応ポイントを解説する。

文書管理

※「文書管理/さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「文書管理/さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1税務関係書類のスキャナ保存に踏み切れなかった3つのカベ

 これまで領収書や契約書といった税務関係書類のスキャナ保存による電子文書化がなかなか進まなかった理由はさまざまだ。いざ紙からデータへの変換に取り組もうとすると次のようなカベが立ちふさがったのだ。

1-1「本当にこの書類を捨ててもいいの?」という不安

 ファイリングキャビネットが書類で圧迫される一方だ、不要な書類は整理したい。こう考える企業は多い。だが、電子保存を進めようとすると「本当に紙の書類を捨ててしまっても構わないのか。よく分からない」という“カベ”に突き当たってしまう。

 例えば「○年間保管すること」と決められた書類を電子化しようとする際、その根拠が社内規程によるものなのか、法律によるものなのかが分からない。その結果、紙で残すべき書類と捨てても構わない書類との分類ができず、「ヘタに手を付けないほうがいい」となってしまっていた。

図1 企業内に存在する紙文書の種別
図1 企業内に存在する紙文書の種別
資料提供:株式会社PFU

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

文書管理/さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理」関連の製品

帳票電子活用ソリューション SVF PDF Archiver 【ウイングアーク1st】 MasterControl Documents 【マスターコントロール】 InterSafe IRM(インターセーフ アイアールエム) 【アルプス システム インテグレーション】
帳票管理システム 文書管理 暗号化
帳票の安全で効率的な保管・管理する帳票電子活用ソリューション。電子帳票ツールやドキュメント管理ツールでは対応が難しいPDF帳票の管理と検索ニーズに対応。 適切なQMSに必要な業務の効率化を支援するソリューション。その中心となる文書管理向けソリューションは、様々な規制要件への対応と効率性を向上させる。 ファイルを保存時に自動で暗号化する情報漏洩対策ソフト。パスワードが不要で、暗号化忘れを防止できるほか、利用権限設定も可能。

文書管理」関連の特集


200社を超えるグループ全体でUCを実現するグローバル情報共有基盤展開を実施中の同社に成功のポイント…



グループウェアの導入状況について調査を実施。「満足度」「重要だと思う機能」などから企業の導入実態が明…



有意義な会議であっても、日程調整や事前資料の共有、議事録作成など多くの手間が潜んでいるもの。ITツー…


文書管理」関連のセミナー

元国税局情報技術専門官による電子帳簿保存法のポイント解説 【主催:日鉄日立システムエンジニアリング/共催:日立ソリューションズ西日本】  

開催日 6月15日(木)   開催地 広島県   参加費 無料

平成29年1月より領収証・契約書などのスキャナ保存の要件がさらに規制緩和されました。例えば、デジタルカメラ、スマートフォン等の機器の容認などが盛り込まれ、これま…

Alfresco最新バージョン5.1のご紹介と、Alfrescoハンズオン 【主催:ヴィセント/協力:オープンソース活用研究所】 締切間近 

開催日 5月31日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

【本セミナーの特徴】第一部では、Alfrescoの最新バージョン5.1について、新機能を中心に解説します。第二部はハンズオンです。Alfrescoの導入から、ユ…

デスクネッツネオ じっくり触れる!ハンズオンセミナー 【主催:ネオジャパン/共催:アイネット】  

開催日 6月15日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、満足度No.1グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。基…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理/ さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理/ さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30008079


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ