さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ

2015/10/13

 企業のIT活用によって、業務の効率化とリードタイムの短縮が進んでいる。例えば、一般的な書類の多くはデジタルデータとして作成され、そのまま処理が行われている。しかし、紙で発行された領収書や契約書といった「税務関係書類」の電子化は遅々として進まなかった。

 これを阻んでいたのが「電子帳簿保存法」によるスキャナ保存の厳しい要件だ。ところが、平成27年度税制改正の大綱でこの方針が大きく転換。2015年9月30日に施行された同法の改正により、スキャナ保存のハードルが一気に下がった。

 本稿では、今回の規制緩和が企業にもたらすメリットと、税務関係書類の電子化への対応ポイントを解説する。

文書管理

※「文書管理/さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「文書管理/さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1税務関係書類のスキャナ保存に踏み切れなかった3つのカベ

 これまで領収書や契約書といった税務関係書類のスキャナ保存による電子文書化がなかなか進まなかった理由はさまざまだ。いざ紙からデータへの変換に取り組もうとすると次のようなカベが立ちふさがったのだ。

1-1「本当にこの書類を捨ててもいいの?」という不安

 ファイリングキャビネットが書類で圧迫される一方だ、不要な書類は整理したい。こう考える企業は多い。だが、電子保存を進めようとすると「本当に紙の書類を捨ててしまっても構わないのか。よく分からない」という“カベ”に突き当たってしまう。

 例えば「○年間保管すること」と決められた書類を電子化しようとする際、その根拠が社内規程によるものなのか、法律によるものなのかが分からない。その結果、紙で残すべき書類と捨てても構わない書類との分類ができず、「ヘタに手を付けないほうがいい」となってしまっていた。

図1 企業内に存在する紙文書の種別
図1 企業内に存在する紙文書の種別
資料提供:株式会社PFU

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

文書管理/さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理」関連の製品

ExchangeUSEワークフロー 【富士電機】 文書管理システム DocuMaker Office 【ファインデックス】 OpenText ECM <文書&コンテンツ統制管理ソリューション> 【オープンテキスト】
ワークフロー 文書管理 文書管理
1700社以上の導入実績を誇るワークフロー専用パッケージ。複数会社運用、マルチベンダERP連携に対応。業務特化型〜汎用型ワークフローまで、全社申請業務を運用可能。 紙で運用している文書やシステムで記載している文書、Word・Excelで作成している文書などの作成、活用、保存を一元的に統合管理できる文書管理システム。 契約書や証憑書類、オフィス文書、画像、動画、更に企業で蓄積されるノウハウや知識情報など多彩なコンテンツを業務プロセスに紐づけて管理・活用できる情報統制・共有基盤

文書管理」関連の特集


既にオフィスでおなじみの複合機。でもその機能を使いこなすか否かで業務効率も雲泥の差が!注目の最新機能…



一連の業務手続きを自動化したり、その処理手順を規定できる「ワークフローツール」の仕組みや導入スタイル…



内部統制に絡む情報漏洩対策などにより市場拡大を続け、2008年度は46.9億円に成長するとされる「E…


文書管理」関連のセミナー

JBMIA文書管理システムセミナー2017 【ビジネス機械・情報システム産業協会(JBMIA)】 注目 

開催日 11月17日(金)   開催地 東京都   参加費 無料

 日本政府は、働き方改革の実現に向け9つのテーマを掲げて対応策を打ち出しており、労働生産性向上やテレワークなど「柔軟な働きやすい環境整備」が注目を浴びています。…

Microsoft Office 365を使いたおす/東京 【ネクストセット】  

開催日 11月15日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

「クラウドを導入したいが何を選べばいいのか?」「Office 365とG Suite(旧名:Google Apps) は何が違う?」グループウェア、メールシステ…

メジャークラウド(G Suite、Office 365)活用セミナー名古屋 【サテライトオフィス/ネクストセット】  

開催日 11月10日(金)   開催地 愛知県   参加費 無料

サテライトオフィス / ネクストセット がお薦めする、メジャークラウドを一挙にご説明いたします!<G Suite (旧名:Google Apps for Wor…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理/ さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理/ さらば、紙の領収書…電子帳簿保存法改正に対応するツボ」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30008079


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ