年間数千万円のコスト削減効果も!事例で知るワークフローツール

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

年間数千万円のコスト削減効果も!
事例で知るワークフローツール

2015/11/02

 交通費や経費の精算をはじめ、有給取得のための申請、見積提出のための上長確認など、業務の中で生じる様々な申請承認の手続きをサポートするワークフローツール。業務の効率化を目指して導入を検討しているものの、どのような製品をどう使えば最大の効果が得られるのか、具体的なメリットや押さえどころのポイントが今ひとつ見えてこないという企業も多いはず。
 そこで本稿では、ワークフローツールの活用により、コストメリットを生み出すことに成功した国内企業の事例を中心に取り上げながら、ワークフローツールの導入メリットとより効果が高くなる導入法を考えてみたい。

ワークフロー

※「ワークフロー/年間数千万円のコスト削減効果も!事例で知るワークフローツール」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフロー/年間数千万円のコスト削減効果も!事例で知るワークフローツール」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)


1ワークフローツールがもたらすメリットとは?

1-1紙ベースの事務処理は時間と手間のムダに!

 ワークフローツールの基本機能については過去の特集記事などを参考していただくとして、簡単に言うと業務に必要な申請・承認の流れを電子化・自動化するツールだ。そして電子化・自動化することで、従来の紙ベースで行っていた場合と比べて、一連の業務にかかる時間や手間を大幅に減らすことができるのである。こう言うと単なる効率化だけがメリットかと思われるかもしれないが、そんなことはない。効率化によって新たに確保できた時間を他の業務に充てることで、企業全体の生産性向上にもつながるのである。

 ワークフローツールの導入効果が特に大きいのが、経理、財務、人事、総務、労務などの管理部門だ。例えば人事部門で勤怠管理を行う際に、紙ベースの業務だと、どの社員がタイムカードや残業申請書を提出していないか、また提出されてはいても上司の承認を経ていないものはないかなど、書類を集めて確認するだけでも膨大な手間と時間がかかってしまう。それがワークフローツールを導入することで、これらの作業の自動化が可能になるのである。最近では、申請経路の途中もしくは最後に、新たな経路を追加できる機能を備えることで、案件に応じた現場の判断に柔軟に対応できる製品もある(図1)。もちろん、書類を提出・申請する側にある従業員にとっても、手書きでコツコツと書類に記入して上司の机まで赴いてハンコをもらう──といった手間が省けるのは、地味ではあるがかなり嬉しい、というのは容易に想像できるだろう。

図1 申請フローの途中で新たな申請経路も追加することができる
図1 申請フローの途中で新たな申請経路も追加することができる
資料提供:シヤチハタ

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

ワークフロー/年間数千万円のコスト削減効果も!事例で知るワークフローツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフロー」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフロー」関連の製品

Web Performer 【キヤノンITソリューションズ】 コラボフロー 【コラボスタイル】 ハイブリッド型 勤怠管理システム「ShiftMAX」 【KYODOU】
開発ツール ワークフロー 勤怠管理システム
ノンプログラミングでJavaのWeb アプリを100%自動生成する、マルチブラウザ対応超高速開発ツール。コーディングの自動化とそれによる品質の均一化により開発期間短縮可能 Excel帳票をデザインしてWebフォームに変換。申請経路をパズル感覚で簡単設定し、1申請書類から運用が可能なワークフロー。充実の連携パーツで様々なシステム連携も可能! Excelから直接クラウドサービスに接続し、シフト管理、勤怠管理が行えるハイブリッド型のシステム。会社ごとに異なる勤務形態にも柔軟に対応できる。

ワークフロー」関連の特集


 これまでクラウドのメリットや導入に関するポイントなどをご紹介してきましたが、読者の皆様から、導入事…



経済低迷下においても、内部統制やJ-SOX法対応等により一定の需要拡大が見込まれる文書管理ツールのベ…



顧客情報の管理はしているけど“活用”までは…、そんな会社も多いはず。不況…だからこそ「統合CRM」を…


ワークフロー」関連のセミナー

ユーザー事例、AWS最新情報!クラウド活用のポイント 【主催:NTTデータイントラマートCSI/共催:アマゾンウェブサービスジャパン/エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 締切間近 

開催日 1月26日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

■概要日時:2017年1月26日(木) 14:00〜17:00 (受付開始 13:30〜)会場:名古屋 ミッドランドホール 会議室A定員:60名参加費:無料ユー…

【大阪】デスクネッツ ネオ & Major Flowクラウド体験セミナー 【主催:ネオジャパン 共催:パナソニック ネットソリューションズ】 注目 

開催日 2月3日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

本セミナーでは、デスクネッツ ネオならではの最新機能のほか、連携するワークフロー製品「MajorFlow」まで、実際のパソコン環境でご体験いただけます。前半では…

グーグルオフィス見学ツアー付! G Suite セミナー 【グーグル/電算システム】  

開催日 2月8日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

グーグル東京オフィス見学ツアーが付いた人気のセミナーです。めったに入る機会のないグーグルのオフィス、グーグル社のワークスタイルをお楽しみいただけます。 見学ツア…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフロー/ 年間数千万円のコスト削減効果も!事例で知るワークフローツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフロー/ 年間数千万円のコスト削減効果も!事例で知るワークフローツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30007972


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ