プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

導入率から使い勝手まで! IT担当者300人に聞きました

プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)

2015/12/15


 キーマンズネットでは、2015年10月15〜27日にかけて、「プロジェクト管理ツールの導入状況」に関するアンケートを実施した(有効回答数:371件)。回答者の構成比は、情報システム部門が43.0%、一般部門が57.0%だった。
 今回、お聞きしたのは「プロジェクトの失敗要因」や「導入しない理由」「重視ポイント」「導入状況」「満足度」「導入部署」など、プロジェクト管理ツールの導入状況を把握するための質問。その結果、プロジェクト管理ツール導入済み企業は全体で22.6%にとどまったものの、約1年前に実施した調査と比較すると、約5ポイント上昇したことが明らかとなった。
 なお、グラフ内で使用している合計値と合計欄の値が丸め誤差により一致しない場合があるので、事前にご了承いただきたい。  

※「プロジェクト管理/プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「プロジェクト管理/プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



1

大企業でのプロジェクト失敗経験者の2人に1人は“コミュニケーション”不足と回答

 はじめに、プロジェクトの失敗経験がある人に、その要因を尋ねた(図1)。最も多かった回答には「関係者とのコミュニケーション不足」が挙げられ、全体で46.8%だった。この問題は、企業規模が大きくなればなるほど深刻となり、従業員数100名以下での32.8%に対し、1001名以上では51.1%となった。以下「リスクマネジメントへの関心度の低さ」(37.3%)、「成功の定義が不明確」(35.4%)、「プロジェクトマネジャーの経験不足」(34.6%)と続いた。
 作業の効率化と品質の向上のためにはメンバー間の情報共有は必要不可欠だと分かっていながらも、関係者とのコミュニケーション不足によってプロジェクトが失敗に陥ってしまったようだ。多くのプロジェクト管理ツールでは、メンバー間のコミュニケーションやデータの共有をサポートする機能が採用されている。これらを活用することで、プロジェクトの成功率が上がることを期待したい。

図1 プロジェクト管理ツールの導入で感じる課題(複数回答)

図をご覧いただくには・・・
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、図がご覧いただけます。

会員登録(無料)・ログイン

図1 プロジェクト管理ツールの導入で感じる課題(複数回答)
このページの先頭へ

2

未だに「Excelで十分」との声も…ツールを導入しない理由が明らかに

 次に、プロジェクト管理ツールを導入しない理由を聞いてみた。すると「対象となるプロジェクトがない」が39.8%、「予算がない」が30.5%、「機能を活用しきれるか不安」が28.0%、「利用イメージが湧かない」が27.1%、「運用/導入コストが高い」が20.3%と続いた。
 注目すべきデータとして、「予算がない」「運用/導入コストが高い」、更に「表計算ソフトで十分」(16.9%)が挙げられる。つまり、予算も少なく効果が分からないため、専用ツールを導入することが難しく、普段から使用している表計算ソフトを代用しているのではないだろうか。実際にフリーコメントで挙げられた具体的な声を拾い集めてみると、「表計算ソフトでのプロジェクト管理の方が、フレキシブルに対応可能で、不便に感じることはない」といった意見が寄せられた。
 表計算ソフトは、極めて柔軟性の高いツールであり、ガントチャートや課題管理表の作成にも対応ができる。一方、プロジェクト管理ツールの場合は導入してもツールを使いこなせる人が増えず、利用・浸透率が上がらない状況が考えられる。表計算ソフトが必ずしもベストな選択肢ではないものの、特に不満を抱えているわけではないから使い続けるという状態が「表計算ソフトで十分」という回答結果に反映されているのだろう。

このページの先頭へ

3

導入済み企業も導入予定の企業も“コスト”を重要視する傾向に

 では、プロジェクト管理ツールを導入する際に重視するポイントについて複数回答方式で質問した。その結果、「導入済み」では1位が「運用コスト」で56.9%、2位が「パッケージ導入コスト」で41.4%、3位が「操作性の良さ」で39.7%、4位が「カスタマイズなどの拡張性」と「機能の豊富さ」で32.8%と続き、その中でも「最も重視」とする項目は、「パッケージ導入コスト」という結果となった(図3-1)。
 それに対し、「導入予定」と答えた方では、1位が「運用コスト」で61.6%、2位が「パッケージ導入コスト」で48.5%、3位が「操作性の良さ」で41.4%、4位が「管理手法サポートの豊富さ」で30.3%、5位は「サポート体制の充実」で25.3%と続き、「最も重視」とする項目は「運用コスト」であった(図3-2)。

図3 プロジェクト管理ツールの選定で重視するポイント(導入済み・導入予定)

図をご覧いただくには・・・
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、図がご覧いただけます。

会員登録(無料)・ログイン

図3 プロジェクト管理ツールの選定で重視するポイント(導入済み・導入予定)

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

プロジェクト管理/プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「プロジェクト管理」関連情報をランダムに表示しています。

プロジェクト管理」関連の製品

InSite for Business 【ディスカバリーズ】 PMBOK準拠プロジェクト管理「SI Object Browser PM」 【システムインテグレータ】 Discoveries InSite 【ディスカバリーズ】
グループウェア プロジェクト管理 EIP
マイクロソフトのクラウドサービス「Office 365」にSharePointのサイトテンプレート「InSite」を標準実装。1名からでも利用可能。スマホ、iPad、携帯、マルチデバイス対応。 ●脱EXCEL!プロジェクトの進捗、コスト、品質を見える化。
●プロジェクト管理を標準化。失敗プロジェクトをなくす。
●7年で120社以上の導入実績。
Microsoft Office 365 に含まれる SharePoint Online のアドオン製品。

プロジェクト管理」関連の特集


IT統制とITマネジメントの概要を解説した上でSOX法などで注目される、ITリスク・マネジメントを専…



老舗ERPベンダに対抗すべく新たな製品群が中堅・中小市場へ参入。オープンソースERPの登場など熱気を…



納期もコストも圧縮、なのに品質は担保しろなんて・・・プロマネに愚痴をこぼす前に考えたい、開発効率化に…


プロジェクト管理」関連のセミナー

PRINCE2対応プロジェクトマネジメント基礎資格試験対策研修 【IT&ストラテジーコンサルティング】  

開催日 9月13日(火)〜9月14日(水)   開催地 大阪府   参加費 有料 9万9900円(試験受験料・税込)

本研修は、英国生まれのプロジェクトマネジメント手法「PRINCE2」の概要を学習していただき、世界共通資格であるPRINCE2 ファンデーション資格を取得してい…

プロジェクトマネジメント:成功のための技能【3日間・21PDU】 【ラーニング・ツリー・インターナショナル】  

開催日 12月7日(水)〜12月9日(金)   開催地 東京都   参加費 有料 16万5726円(早割)〜17万8200円(定価)/税込

有能なプロジェクト・マネージャとして希少なリソースを利用して厳しい期限の基で作業し、プロジェクトの変更を管理し、チームのパフォーマンスを最大限に引き出すことを学…

プロジェクトマネジメント基礎速習研修(PRINCE2対応) 【IT&ストラテジーコンサルティング】 締切間近 

開催日 7月19日(火),8月8日(月),9月9日(金)   開催地 東京都   参加費 有料 4万3200円(税込)

本研修は、PMP取得者もしくはPMBOK等のプロジェクトマネジメント手法の基礎を学習した方を対象に、PRINCE2の特徴やPMBOKとの相違点などを理解していた…

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

プロジェクト管理/ プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「プロジェクト管理/ プロジェクト管理ツールの導入状況(2015年)」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007966


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > プロジェクト管理 > プロジェクト管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ