組織を超えたコラボレーション基盤に進化するオンラインストレージ最新動向

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組織を超えたコラボレーション基盤に進化する
オンラインストレージ最新動向

2015/07/21

 当初は個人ユーザのファイルの保存先、特定ユーザ間でデータ転送・交換を行う手段として利用が始まったオンラインストレージだが、現在ではファイルサーバに代わって社内ユーザのみならず社外の関係者まで対象を広げたコラボレーションを支える情報共有基盤として活用が進んでいる。その背景にあるのが、クラウドの普及に伴うオンラインストレージサービスの多様化だ。大手外資系のベンダも続々と日本市場に本格参入し、まさに群雄割拠の状況となっている。そうした中で具体的にどんな特徴を持ったサービスが登場し、注目を集めているのか。今回は、その最新動向を紹介しよう。

オンラインストレージ

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1オンラインストレージの基礎知識

1-1エンタープライズ指向のクラウド型オンラインストレージが求められる理由

 様々な業務部門のユーザが扱う情報(ファイル)は、OfficeソフトやPDFなどのドキュメントをはじめ、写真や動画、3Dグラフィックスなど、ますます多様化し、大容量化していく一方だ。
 しかも、これらの情報はオフィス内でのみ利用するわけではない。モバイル端末を使って社外でも利用したい、更には社内外の他のユーザとも共有したいといったように、利用範囲が拡大している。
 そうした中で問題となっているのが、シャドーITの増殖だ。インターネットで普及している無料のファイル共有サービスなどをユーザが勝手に使い始め、オフィスのPCと個人用モバイル端末で情報を相互利用したり、社内外の他ユーザとやり取りしたりといったことが、あちこちで起こっているのである。当然、こうしたクラウドサービスの利用に対して情報システム部門のガバナンスは効かず、セキュリティ上の重大なリスクとなる。
 この課題に対して多くの企業は、既存のファイルサーバへのリモートアクセスを許可するといった対処をとってきた。だが、そもそもファイルサーバ自体の使い勝手が悪く、個人のファイル置き場にしかなっておらず、情報共有基盤としての活用はなされていないことがほとんどだ。
 抜本的な課題解決を図るためには、シャドーITで利用されている各種サービスよりも、“更に便利で使い勝手の良い仕組み”を会社側から提供することでユーザを呼び戻し、情報システム部門によるガバナンスを回復させる必要がある。そこで注目されているのが、エンタープライズ指向のクラウド型オンラインストレージなのだ。

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