Excel転記作業を80%削減!クラウドERPの実力

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Excel転記作業を80%削減!クラウドERPの実力は?

2015/05/11


 顧客名簿や受注情報、プロジェクトの採算情報などをExcelで管理している企業は少なくない。Excelは手軽・身近なツールで、ちょっとした業務のデータなら十分に扱うことができる。しかし、用途別にファイルの数が増えてくると、データの整合性を保ちながら運用するのは難しくなる。
 今回ご紹介するケースは、Excelで様々なデータを管理していた企業。従来は、複数のExcelファイル間で何度も転記作業が発生していた。そのため、担当にはかなりの作業負担がかかっており、転記ミスも数多く発生していたという。ところが、クラウド型のシステムを導入した結果、こうした状況は大きく改善された。。

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導入企業プロフィール

ケンブリッジ・テクノロジー・パートナーズ株式会社
従業員数/90人
売上高/非公開
顧客企業の変革をファシリテートするITコンサルティング会社
企業サイトへ

導入製品・ソリューション

クラウド型ERPフロントウェア「TeamSpirit」
株式会社チームスピリット
企業サイトへ
SalesCloud Enterprise Edition(株式会社セールスフォース・ドットコム)
http://www.salesforce.com/jp/


課題 導入システム 効果

従来は、案件情報やプロジェクト損益、請求状況などの情報をExcelで管理。会社が大きくなるに従って、転記の手間が大きくなり、入力ミスなども増えていた。

企業向けクラウドサービス「SalesCloud」および、同プラットフォーム上で動作するERPフロントウェア「TeamSpirit」を導入。

Excel間の転記作業が80%削減され、管理職や経理スタッフなどの事務作業が楽になった。同時に転記ミスがゼロとなり、業務の品質が改善。また、プロジェクト原価計算の精度が向上。


1

9つのExcelファイルの間で、18の転記作業が発生していた

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