プロジェクト管理ツールで管理手間大幅削減！

IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 情報共有システム・コミュニケーションツール > プロジェクト管理 > プロジェクト管理のIT特集 > 特集詳細

プロジェクト管理ツールで人件費と管理手間を大幅カット

2015/03/16

　プロジェクト管理は、企業にとって頭の痛い問題だ。特に、膨大なプロジェクトを抱えている企業の場合、アナログな手法で管理するのでは大きなムダが出てしまう。
　そこで検討したいのが「プロジェクト管理ツール」だ。導入すれば、スケジュールの立案・修正・管理が、グッと楽になる。さらに、社内・顧客との情報共有や、頭の中にあるアイデアの整理まで、幅広い局面で役立てられるのだ。

※「プロジェクト管理/プロジェクト管理ツールで管理手間大幅削減！」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、ログインすると、「プロジェクト管理/プロジェクト管理ツールで管理手間大幅削減！」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

株式会社購買戦略研究所
従業員数/130名
売上高/約10億円
事業/企業向け購買業務アウトソースサービス

プロジェクト管理ツール「ブラビオ！」
ブラビオ


エクセルを使ったスケジュール表の作成に、膨大な時間がかかった。プロジェクト管理もアナログな手法で行っており、効率が悪かった。		クラウド型のプロジェクト管理ツール「ブラビオ・プロジェクト」（ブラビオ）を導入。		スケジュール表作成、プロジェクト管理にかかっていた手間・コストが大幅に減少。顧客からの信頼度アップなど、思わぬ副産物も得られた。

エクセルの描画機能を使ってスケジュール表を作成

■約40サービスを検討したが、どれもピンとこなかった。

　株式会社購買戦略研究所は、顧客企業に代わり、オフィス機器やチラシ・パンフレット類、文具といった幅広い物品を買う企業。購買時の問題点を洗い出す、共同購買の仕組みを作って物品を安く仕入れる、ネットオークションで多くの相見積もりを取るなどの手法で、企業の購買コストを2～3割も下げるのが売りだ。
　同社が購買サービスを提供している企業は、数百社に上る。さらに、一つの企業で複数の物品を手がけるケースも多い。例えば、A社から依頼を受けてパソコンと文房具の購買を見直す場合、それぞれは別のプロジェクトとして管理しなければならない。そのため、常に500前後のプロジェクトが並行して動いているのだという。

図1 ツール導入前顧客向けスケジュール

	顧客にプロジェクトの進捗状況を説明するため、エクセルで作ったスケジュール表を提出していた。作成には、かなりの時間がかかっていたという。

　膨大なプロジェクトをできるだけ効率的に管理したいという思いは、創業当初からあった。そこで、代表取締役の古市氏が自ら旗振り役となり、様々なプロジェクト管理ツールを検討した。まずは、40種類ほどのプロジェクトツールを検討。さらに、その中で2つのツールは試験的に導入してみた。しかし、機能が足りない、使いづらいなどの課題が解消できず、最終的な導入には至らなかったという。
　結局、2010年頃までは管理ツールの本格導入はできなかった。

各社員は、エクセルを使って顧客向けのスケジュール表を作り、その場をしのいでいたという。

良いプロジェクト管理ツールを見つければ業務効率も向上と確信

　「膨大なプロジェクトを手がける当社では、プロジェクト管理ツールの使い勝手が業務効率を大きく左右します。つまり、良いツールを見つけることは、当社にとって最重要課題でした。そこで、私が自ら製品選びを進めていったのです。それに、『たくさんの製品から最適なものを見つける』のは、私にとってまさに本業。半分趣味のつもりで（笑）、プロジェクト管理ツール探しを行っていました。

　最初に行ったのは、『ロングリストを作る』ことです。当社が求める条件に少しでも合いそうなツールがあったら、ひとまずリストに入れておきます。最初から細かい部分まで調べようとすると、リスト完成まで時間がかかりすぎるからです。その次に取り組んだのは、『必須条件で絞り込む』こと。どんなITサービスを導入するときにも、『この条件だけは、何があっても満たさなければ困る』というものがあるはずです。当社の場合は、1カ月あたりのコストが10万円以下であること、自社サーバが不要なクラウドサービスであること、操作の手間が少ないことなどでした。これらの観点で『ロングリスト』上のサービスを消去法で絞り込むことで、自社にあったサービスを効率よく見つけようとしたのです」
（株式会社購買戦略研究所　代表取締役　古市勝久氏）

システム導入の陣頭指揮官
古市社長

	古市氏は、良いサービス・製品を見つけ出すプロ。「まずは多くの製品をリストアップし、必須条件で絞り込む」「システム導入前に少人数で試用し、実際に使いながら課題を洗い出す」というやり方は、読者の皆さんにも参考になるはずだ。

…この記事の続きは、会員限定です。　会員登録はこちら(無料)

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

まとめ読みキーマンズネット【まとめ読みキーマンズネット】

2015/08/06

キーマンズネットで掲載した人気記事を、テーマ別に再編集して1冊のPDFにまとめました。

製造業なのに“建設業向けシステム”導入！？【実録！システム導入の軌跡】

2012/02/20

システム老朽化と業態変化による“現状の業務フローとの食い違い”が課題だった宇宙用部品などの開発支援企…

「プロジェクト管理ツール」シェア【シェア情報アーカイブ】

2010/11/24

2009年度、数量ベースで62.3％のシェアを獲得して1位となった「プロジェクト管理ツール」ベンダと…

その他「プロジェクト管理」関連特集一覧へ

「プロジェクト管理」関連のセミナー

上級プロジェクトマネジメント【3日間・21PDU】【ラーニング・ツリー・インターナショナル】

9月4日(月)～9月6日(水) 東京都有料 17万5770円(税込・早割)～18万9000円(税込)

この上級プロジェクト・マネージャの研修コースでは、「不確定要素に対処する考え方」を重要テーマとして扱い、複雑な環境下で行われる大規模なプロジェクトの立ち上げから…

GitHub EnterpriseとLychee Redmineまるわかりセミナー【マクニカネットワークス】

7月27日(木) 東京都無料

昨今あらゆる製品やサービスのデジタル化が進み、ソフトウェア開発の重要性が増しています。「品質」、「コスト」、「納期」の相反する要求に応え新しい製品やサービスをい…

不確定な状況下でプロジェクトを成功させるリスク・マネジメント【ラーニング・ツリー・インターナショナル】

8月28日(月)～8月29日(火) 東京都有料 12万528円(早割)～12万9600円(定価)/税込

どんなプロジェクトにもリスクはつきものです。プロジェクトを成功させるには、不必要なリスクをなくし、避けられないリスクについてはその影響を少なくし、逆に計算された…

その他「プロジェクト管理」関連セミナー一覧へ

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連　製品レポート一覧

「プロジェクト管理/ プロジェクト管理ツールで管理手間大幅削減！」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「プロジェクト管理/ プロジェクト管理ツールで管理手間大幅削減！」の記事の続きがお読みいただけます。

この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。

30007554

IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 情報共有システム・コミュニケーションツール > プロジェクト管理 > プロジェクト管理のIT特集 > 特集詳細

ようこそゲストさん

製品レポートが読めて、
ポイントが貯まるのは会員だけ！

導入事例ダウンロードランキング 2017.7.21更新

1位認証システムのクラウド移行、桜美林学園が可用性とコスト性能を向上できた理由（さくらインターネット）
2位オンプレミスから「専用サーバ＋クラウド」へ移行――コストを抑えた運用の秘訣（さくらインターネット）
3位「FinTech」の最前線、住信SBIネット銀行がAPI公開で得た効果（日本アイ・ビー・エム）
4位自動トレーニングシステムの構築～属人性からの脱却 + 他（テンダ）
5位全国規模のビジネス展開を支援　セリア・ロイル + 他（NEC）
6位 Ruckus Wireless 導入事例（京王プラザホテル） + 他（ジェイズ・コミュニケーション）
7位「Slack」で来客を把握、急成長ベンチャー企業に学ぶ受付システムの効率化（BALANCE＆UNIQUE）
8位 SUBARU「アイサイト」開発に不可欠な走行データを管理するストレージとは（日本アイ・ビー・エム）
9位導入事例_CreateForm （インフォテック）
10位東和電気株式会社：営業戦略立案のリアルタイム化に成功 + 他（ジャストシステム）

プロジェクト管理
関連情報

	Sciforma 7.0 「PPMソリューション」【サイフォーマ】

…ソフトウェア

	PMBOK準拠プロジェクト管理「SI　Object　Browser　PM」【システムインテグレータ】

…ソフトウェア

	プロジェクト管理統合プラットフォーム「SynViz S2」【日立ソリューションズ東日本】

…ソフトウェア

	工数管理・プロジェクト管理ツール TimeTracker FX 【デンソークリエイト】

…ソフトウェア

	課題管理システム　Atlassian JIRA（アトラシアンジラ）【go2group】

…ソフトウェア

	CA Clarity PPM 【CA Technologies】

…ASP・SaaS

	アルパインが短期間にグローバルで業務プロセスを統一、品質管理業務を効率化【日本アイ・ビー・エム】

…ソリューション・その他

	ALMソリューション【キヤノンITソリューションズ】

…ソリューション・その他

	情報サービス業向け販売管理ソリューション ProPlus Sales-suite 【プロシップ】

…ソフトウェア

	勤休管理システム「勤時（きんとき）」【科学情報システムズ】

…ASP・SaaS

キーマンズネット


ERPのプロも実践、クラウドERPで業務の属人化を解消して事業を拡大【SAPジャパン】	統合監視ツール Integrated Viewer for Zabbix 【ヴィンクス】	Sciforma 7.0 「PPMソリューション」【サイフォーマ】
ERP	統合運用管理	プロジェクト管理
ERPのプロも実践、クラウドERPで業務の属人化を解消して事業を拡大	オープンソースの監視ツールとして高いシェアを誇る Zabbixに、ヴィンクスが独自の機能を追加。オープン系、IBMi、クラウドなど、多種多様な環境を低コストで一元監視。	ポートフォリオレベル及びプロジェクトレベルで、スケジュール、リソース、コスト/予算の計画立案と実績の監視・コントロールや意思決定を支援するPPMツール。