モバイル利用するならやっぱり「クラウド型グループウェア」

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製品の基礎から選び方までをサポート! IT導入完全ガイド

モバイル利用するならやっぱり「クラウド型グループウェア」

2015/03/16

 大企業での導入率が8割を超えるグループウェア(キーマンズネット調べ)。導入後は同一製品が使い続けられるケースが多く、現状維持志向の強いツールだと言える。一方で従業員数100名以下の中小企業での導入率は5割弱に留まっているが、近年ではクラウド型グループウェアの登場により、情報共有やコミュニケーション活性化を目的として
グループウェアの導入を検討する中小企業が増えているようだ。
 そこで今回の特集では、手軽に利用開始できるクラウド型のグループウェアに焦点を当て、特徴的な機能と実際の利用シーンについて紹介する。また後半ではサービス選定時の注意点を解説しているので、併せてご参照いただきたい。

グループウェア

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1クラウド型グループウェアの基礎解説と、押さえておきたい特徴的な機能

1-1クラウド型グループウェアのメリット

 クラウド型グループウェアのメリットとして第一に挙げられるのは、やはり利用開始時の“敷居の低さ”だろう。例えば1ユーザ当たり月額500円といった非常にシンプルで低額なコストで使い始めることができ、サーバなどのシステムの運用や拡張の手間を考える必要もない。またセキュリティ対策やソフトウェアのバージョンアップなどもサービスベンダ側で対応してくれるので追加投資も不要だ。さらにクラウドならモバイル環境からの利用も簡単で、災害対策や事業継続の観点からも非常に有効となる。

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