内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい

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内部監査に向けて社内体制をきちんと整備したい

2015/03/12


 これまで小さな規模でビジネスを展開していた企業が順調に業績を伸ばし、結果として株式上場を果たしたという時、往々にして会社の成長スピードに対し、社内の様々なルールや仕組みの整備が追い付いていない場合がある。特に上場企業には内部統制の強化、即ち業務の有効性と効率性を高めること、財務報告の正確性を担保すること、法令を順守すること、資産の保全を図ることが求められることになるが、こうした内部統制を強化する場面で有用となるのが、色々なタイプのITツールだ。

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解決策1

まずは社内の電子文書を安全に、正しく管理する!

 企業規模が小さい場合、例えば従業員が作った企画書やプレゼン資料、あるいは会議録といった電子文書は、ファイルサーバを立てて、その中に各々が自分のフォルダを作って保存するという形態を採っている企業も多いだろう。しかしこうした状況は、自分以外のユーザのフォルダにもアクセスできるようになっているケースも多く、情報セキュリティの観点からは万全とはいえない。
 そこで利用を検討したいのが、文書管理ツールだ。文書を安全に保管できるだけでなく、各文書のバージョン管理も可能で、また文書属性に応じたスピーディな文書検索や、事前に設定したユーザ権限に応じたアクセス制御までを行うことができる。いわば一番身近なところから取り組みを開始することができる内部統制強化対策だと言えるだろう。

図1:社内外から利用できる文書管理ツールの概要
図1:社内外から利用できる文書管理ツールの概要
提供:株式会社リコー

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