内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

内部監査に向けて社内体制をきちんと整備したい

2015/03/12


 これまで小さな規模でビジネスを展開していた企業が順調に業績を伸ばし、結果として株式上場を果たしたという時、往々にして会社の成長スピードに対し、社内の様々なルールや仕組みの整備が追い付いていない場合がある。特に上場企業には内部統制の強化、即ち業務の有効性と効率性を高めること、財務報告の正確性を担保すること、法令を順守すること、資産の保全を図ることが求められることになるが、こうした内部統制を強化する場面で有用となるのが、色々なタイプのITツールだ。

※「情報共有/内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「情報共有/内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

まずは社内の電子文書を安全に、正しく管理する!

 企業規模が小さい場合、例えば従業員が作った企画書やプレゼン資料、あるいは会議録といった電子文書は、ファイルサーバを立てて、その中に各々が自分のフォルダを作って保存するという形態を採っている企業も多いだろう。しかしこうした状況は、自分以外のユーザのフォルダにもアクセスできるようになっているケースも多く、情報セキュリティの観点からは万全とはいえない。
 そこで利用を検討したいのが、文書管理ツールだ。文書を安全に保管できるだけでなく、各文書のバージョン管理も可能で、また文書属性に応じたスピーディな文書検索や、事前に設定したユーザ権限に応じたアクセス制御までを行うことができる。いわば一番身近なところから取り組みを開始することができる内部統制強化対策だと言えるだろう。

図1:社内外から利用できる文書管理ツールの概要
図1:社内外から利用できる文書管理ツールの概要
提供:株式会社リコー

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

情報共有/内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「情報共有」関連情報をランダムに表示しています。

情報共有」関連の製品

Microsoft Dynamics 365 【日立ソリューションズ】 intra-mart 文書管理ソリューション 【エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 マニュアル制作ツール WikiWorks 【ナレッジオンデマンド】
CRM 文書管理 ナレッジマネジメント
セールス、カスタマーサービス、フィールドサービス、ポータルなど、カスタマーエンゲージメントを高めるマイクロソフトのビジネスアプリケーション。 文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
マニュアルなどのドキュメントを効率的に作成できるツール。マニュアル制作に特化した多彩な機能群により効率的なマニュアル制作を可能にし、コストと手間を削減する。

情報共有」関連の特集


受信メールが『CCメール』だらけになり、業務効率が落ちていませんか…?メール量が増えると、大切な情報…



「本業に時間を使いたいのに…時間が割けない!」仕事をしていてそう思うコト、ありませんか?電話応対や集…



2013年度、139億円超となった文書管理ツール市場。今後、中堅・中小企業向けの実績拡大が期待される…


情報共有」関連のセミナー

社内外の膨大なデータから価値ある情報を見つけるために 【主催:IHSグローバル/協力:オープンソース活用研究所】 注目 

開催日 5月24日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

【散在する膨大なデータ】企業の情報(技術文書など)は、ファイルサーバー、データベース、社内ポータル、メール、PLMシステム、SCMシステムなど、様々なシステムに…

ビジネスチャット チャットラック 体験セミナー 【ネオジャパン】 注目 

開催日 6月28日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

1人1台のパソコン環境で操作性や機能をご体験いただきながら、ビジネスチャットシステム「ChatLuck(チャットラック)」をご紹介するセミナーです。セミナーの中…

デスクネッツネオ じっくり触れる!ハンズオンセミナー 【主催:ネオジャパン/共催:アイネット】 注目 

開催日 6月15日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、満足度No.1グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。基…

このページの先頭へ

情報共有/ 内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「情報共有/ 内部監査に向け社内体制をきちんと整備したい」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007487


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ