システムやIT機器の刷新時期を把握したい

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

老朽化したシステムやIT機器の刷新時期を把握したい

2015/02/19


 次期システムの立ち上げ計画があろうがなかろうがシステムや機器の寿命は否応なくやってくる。業務部門からの要求に応じて揃えてきた機器は、保守サポート切れやリースアップの時期がバラバラ。ソフトウェアライセンスの購入や更新も場当たり的に行ってきた企業も多いことだろう。現在のシステムや関連機器の利用実態を把握しないまま一斉刷新・更改を行うのはコストアップにつながるだけでなく、思わぬシステムトラブルやセキュリティ上の弱点を生みかねない。特にソフトウェアの場合はライセンス購入数と実態が整合せずに、意図しない契約違反、法律違反につながるリスクもある。そこで望まれるのが、コスト最適に、しかも移行のトラブルを最小にしながら既存システムや機器をリプレースできる仕組みづくりだ。そのためにITツールはどう生かせるだろうか?

※「資産管理/システムやIT機器の刷新時期を把握したい 」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「資産管理/システムやIT機器の刷新時期を把握したい 」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

社内のIT資産を正確に把握する

 何より先に把握すべきなのが、社内にどんなIT機器があり、それぞれがどこでどのように使われているのかという資産の全体像だ。まずお奨めしたいのが精密な「ハードウェア資産台帳」と「ソフトウェア資産台帳」を作成すること。現実に導入されているすべてのハード・ソフトを洗い出して整理し、使用部門や使用者、リース/レンタル機器の契約情報、保守サポート期限、ソフトウェアのライセンス契約情報および保守サポート期限などを紐付け、返却や廃棄、バージョンアップなどのスケジュールを適切に計画できる基礎データをまとめる必要がある。この作業をすべて人手で行うのは極めて困難だが、その作業を助けるツールがある。「IT資産管理ツール」がそれだ。

IT資産管理ツールのイメージと画面例
IT資産管理ツールのイメージと画面例
提供:エムオーテックス株式会社「アセットキャット IT資産管理」

 IT資産管理ツールの基本機能は、社内ネットワークを介して接続する端末の情報(インベントリ情報)を、必要なときに即座に自動収集し、その情報に利用部門や使用者名をはじめ各種の情報を紐づけて管理可能にすることだ。その時点でのハード/ソフトの資産台帳が簡単に出来上がるので、それにネットワークに接続していない機器の情報を追加して、漏れのないようにしていけば、精密なハード・ソフトの資産台帳が作成できる。
 IT資産管理ツールには、PC運用管理を主眼にしてPCのメモリやHDD容量などリソースの詳細情報を一元管理する機能にすぐれた製品と、ソフトウェアライセンス管理を主眼にした製品(ライセンス管理専用のツールもある)、リースやレンタル情報の管理およびオフィス什器一般の管理までも対象にできる製品といった、機能やコンセプトの違いがある。ただし、1つのツールで全部まかなえるものもあれば、機能を特化した製品もある。またPCにエージェントを導入してより詳細・多様な情報を得られるものもあれば、外部からOSの資産管理機能(WindowsのWMIなど)にアクセスし、情報をエージェントレスで収集するものもある。ライセンス管理においては、どこまで詳細にソフトウェア名やバージョンを管理できるかに製品ごとの違いがある。なお、ネットワーク機器の死活監視も行える製品が多いが、その部分はネットワーク管理ツールでもまかなえる。
 IT資産管理ツールを導入するだけで完璧な台帳が作成できるわけではないが、資産調査や管理台帳作成/更新に要する手間は劇的に削減できるはずだ。また、PCに関しては初期設定(キッティング)や運用中の故障修理、代替品調達、返却や廃棄などのライフサイクル全体を管理する(LCM:Life Cycle Management)必要があるが、その作業を効率化するのにもIT資産管理ツールは中心的な役割を果たす。これに加え、各種の代行サービスを利用することで、PC環境の刷新がおおいに省力化できるので、利用するとよい。  

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

資産管理/システムやIT機器の刷新時期を把握したい 」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「資産管理」関連情報をランダムに表示しています。

資産管理」関連の製品

NetSkateKoban(不正接続端末検知・遮断/Network可視化システム) 【ギガ+他】 統合IT資産管理ツール QND 【クオリティソフト】 設備資産管理を支える「EAM」の形――現場でも使われるツールに必要なこと 【インフォアジャパン】
検疫 IT資産管理 IT資産管理
不正端末の接続を検知し、排除。
◎各端末へソフトのインストール不要
◎VLAN対応で、低コスト
◎IPv6対応
◎地図表示によるネットワーク可視化
◎端末の通信誘導(利用限定)
クライアントPCの現状把握や台帳作成などの基本的な資産管理や、セキュリティ管理、ライセンス管理、PC操作ログ取得、外部メディア制御など、総合的な管理が可能。 企業設備資産管理ソリューションの最新動向

資産管理」関連の特集


ファイアウオールもウイルスチェックツールも導入したのに感染するのはなぜか?今回はウイルス対策の基本的…



 情報の流出・漏洩はまったく留まるところを知らない。ビッグ・データといったキーワードが世間を賑わして…



情報漏洩の原因は、「外部要因」と「内部要因」とに大別できます。今回は、万が一「内部要因」による情報流…


資産管理」関連のセミナー

企業がAPIエコノミーに対応するために 【主催:オージス総研/協力:オープンソース活用研究所】  

開催日 5月25日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

★★ご好評につき追加開催決定★★本セミナーは、2017/04/18 開催セミナーと同じ内容です。【デジタル変容の時代、拡大するAPIエコノミー】新聞、雑誌等でス…

IT導入補助金セミナー 【協立情報通信】  

開催日 3月30日(木),4月11日(火),4月25日(火),5月9日(火),5月23日(火)   開催地 東京都   参加費 無料

IT導入補助金(正式名称・サービス等生産性向上IT導入支援事業)とは、ITツール(ソフトウエア、サービス等)を導入する経費の一部を補助することで、中小企業・小規…

データ消去ソフト ディスクシュレッダー5 製品紹介セミナー 【パーソナルメディア】  

開催日 4月26日(水),5月17日(水),5月31日(水),6月14日(水),6月28日(水)   開催地 東京都   参加費 無料

データ消去ソフト「ディスクシュレッダー5」の製品紹介セミナーです。実機を用いたデモンストレーションなど、実際の消去作業をご覧いただきながら、製品説明をいたします…

このページの先頭へ

資産管理/ システムやIT機器の刷新時期を把握したい 」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「資産管理/ システムやIT機器の刷新時期を把握したい 」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007484


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ