社外パートナーとのファイル共有を安全に行う

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

社外パートナーとのファイル共有を安全な環境で行いたい

2015/01/08


 個人情報に代表される重要データを、協力会社との間でやりとりするケースは少なくない。こうしたデータが外部に漏洩すると、自社の信頼性は丸つぶれ。多額の賠償金を課せられ、ビジネスを継続できなくなる危険性もあるだろう。特に、金融機関や上場会社などコンプライアンスに厳しい企業とファイルを共有する場合は、細心の注意が求められる。
 そこで、できるかぎり情報漏洩リスクを小さくし、データを安全にやりとりする方法について考えてみたい。

※「情報共有システム/社外パートナーとのファイル共有を安全に行う」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「情報共有システム/社外パートナーとのファイル共有を安全に行う」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)



解決策1

ファイル転送サービスで社外メンバーと重要データをやりとり

 社外とファイルをやりとりするときに最もよく使われているのは、電子メールの添付ファイルというやり方だろう。しかし電子メールは、情報の保護という意味では危険性の高いツールだ。宛先のアドレスを間違え、機密情報を別の人に送ってしまうケースは意外と珍しくない。また、何の対策もなく出された電子メールは「はがき」のようなもの。インターネット回線を流れていくうちに、第三者から勝手に盗み読みをされることだってありうる。

 そこで、メールの添付ファイルの代わりに使いたいのが「ファイル転送(交換)サービス」だ。データの送り手がファイルをサーバー上にアップロードすると、受け手に連絡が届く。その後、あらかじめ定めていたパスワードを入力することで、閲覧・ダウンロードできるようにした仕組み。データは暗号化されて機密性を高めているし、かぎられたメンバーだけが参加できる仕組みにしておけば誤送信などのリスクもない。さらに、通信ログを保存できるサービスを選べば、万が一情報漏洩が起きた場合も原因を突き止めやすいのだ。

ファイル転送サービスのイメージ図
ファイル転送サービスのイメージ図
提供:エヌ・アール・アイ・セキュアテクノロジーズ

+拡大

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには・・・

会員登録をすると自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

情報共有システム/社外パートナーとのファイル共有を安全に行う」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「情報共有システム」関連情報をランダムに表示しています。

情報共有システム」関連の製品

クラウドグループウェアサービス 「desknet's NEO クラウド版」 【ネオジャパン】 20歳から69歳のスタッフのナレッジを共有、あの企業も使う月額150円のツール 【リスモン・ビジネス・ポータル】 「desknet's NEO」のASPサービス J-MOTTOグループウェア 【リスモン・ビジネス・ポータル】
グループウェア グループウェア グループウェア
グループウェア「desknet's シリーズ」のクラウド版。更に使いやすさを追求した定番グループウェアを圧倒的な低価格で提供。 スキルやナレッジの属人化に悩む企業は多い。情報を組織横断的に活用、ビジネスに反映し企業価値を高めるためには何から始めれば良いのだろうか。成功企業の足跡をたどる。 305万人以上のユーザが利用するグループウェア「desknet's NEO」のクラウドサービス版。導入実績4000社以上。メール/スケジュール/ワークフローなど、全25機能が利用可能。

情報共有システム」関連の特集


「爆速経営」を推し進めるヤフーが新たに作り上げた人事制度・人財戦略について担当者が語る!「上司力」を…



職場はどのくらい働き方改革を進めている? アンケートで垣間見る人材獲得の悩み、マネジメント層の無理解…



 みなさん、こんにちは。ニュートン・コンサルティング株式会社の高橋です。前回は初回セッションの模様を…


情報共有システム」関連のセミナー

【オンライン】クラウドで生産性向上セミナー 【主催:KDDI/共催:グーグル/ワークスモバイルジャパン/KDDIまとめてオフィス】 締切間近 

開催日 9月27日(水)   開催地 オンラインセミナー   参加費 無料

日本国内で多数の導入実績を誇る「G Suite Business」で業務を改善する方法を、Google社員自らが活用事例を交えてご紹介。組織力・営業力向上のアイ…

【名古屋】ビジネスチャット チャットラック 体験セミナー 【主催:ネオジャパン/共催:アイネット】 注目 

開催日 10月12日(木)   開催地 愛知県   参加費 無料

1人1台のパソコン環境で操作性や機能をご体験いただきながら、ビジネスチャットシステム「ChatLuck(チャットラック)」をご紹介するセミナーです。セミナーの中…

【大阪】基本がわかる!機能体験セミナー 【主催:ソフトビジョン 共催:ネオジャパン】 注目 

開催日 10月13日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

1社1台のパソコン環境でご体験いただきながら、グループウェア「desknet's NEO(デスクネッツネオ)」の各機能をご紹介するセミナーです。徹底した「現場主…

このページの先頭へ

情報共有システム/ 社外パートナーとのファイル共有を安全に行う」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「情報共有システム/ 社外パートナーとのファイル共有を安全に行う」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


30007478


IT・IT製品TOP > 中堅中小企業 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ