経費コントロールのポイントは予算作成にあり(2)

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2014/10/02

会社の問題点を察知!予算管理の達人テクニック

自己紹介
株式会社エムキューブ・プラスハート 平井 明夫
主な経歴
株式会社エムキューブ・プラスハート取締役。ソフトウエアベンダーのマーケティング担当として事業企画に携わった後、コンサルティング会社役員として自ら中小企業経営を経験する。現在は、この経験を活かして、IT…

経費コントロールのポイントは予算作成にあり(2)

 前回の記事「経費コントロールのポイントは予算作成にあり(1)」では、予算作成の最初のステップとして、勘定科目(例えば、交際費)ごとの金額だけではなく、その根拠となる細目の内容と金額を付けて予算を入力・申請する手順をご説明しました。今回は、次のステップとして、申請した予算の承認・却下の手順についてご説明します。

 今回も前回同様、筆者が所属している株式会社エムキューブ・プラスハートでも使用している予算管理クラウド・サービスCC-BudgetRunnerの画面を見ながら説明していきます。

 次の図(図1)は、CC-BudgetRunnerの管理者ユーザ(予算管理者)が状況を確認する画面です。

+拡大

 この画面で表示される表の一番右の列には申請ステータスが表示されています。CC-BudgetRunnerの場合は、4種類の申請ステータスがあります。これらは、それぞれ以下のような状態を表しています。

・未申請 − 入力はされているが、まだ申請されていない状態
・申請済 − 申請されているが、まだ承認されていない状態
・承認済 − 承認まですべて終了している状態
・却下  − 申請したが、却下されたため、再度申請が必要な状態


 また、これらのステータスの関係と申請・承認・却下といった操作の関係は以下の図(図2)のようになっています。

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