【第5回】ワークスタイル変革を実現した事例・後編

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2014/07/02

中小企業のワークスタイルの変革

自己紹介
ブリッジ・リサーチ&コンサルティング合同会社 阿部 満
主な経歴
富士ゼロックスIT関連企業の営業職後、京セラIT関連企業にて事業開発部長、経営企画部長、コンサルティング部長を経て、ITコーディネータ協会専務理事スタッフに従事。現在、ブリッジ・リサーチ&コンサルティ…

【第5回】ワークスタイル変革を実現した事例・後編

 前回に続き、SaaS、PaaS、IaaSを適材適所に活用しワークスタイルの変革を実現した中小企業の2社目をご紹介して、今までの4回の連載の最終回として総論としたいと思います。

1.

手書きノートをシステム化…受注管理効率を大幅にUP!

■三浦ゴム製作所(建設用、自動車等のゴム製造メーカー)

 建設用、自動車等のゴム製造メーカーの三浦ゴム製作所様は手書きのノートで受注管理を行っていた。そのことで過去に記録したサイズや材質など情報をノートで管理していたため営業担当者でなければわからない情報もあり探し当てるまで膨大な時間が掛っていた。
 そこでゴム製造に関する全プロセスを網羅したシステムを導入したことで過去の製造データを簡単に呼び出すことが可能となった。結果1日に3時間掛っていた作業が2時間ほどで済んで営業活動などに時間を割けるようになった。

■システム化前の課題

 受注したゴム製品のデータを、手書きのノートで管理。過去のデータを探すのにかなりの時間がかかっていた。図面の転記や作業指示書の作成に手間がかかっているのも難点だった。

手書きのノートでの管理だと、データを探すのも作成するのも一苦労
手書きのノートでの管理だと、データを探すのも作成するのも一苦労

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