従業員による機密情報の不正持出しを特定する

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従業員による機密情報の不正持出しを特定するには

2014/10/02


 先日、大手通信教育会社で顧客情報の流出事件が起きた。原因は、関係者によるデータの不正持ち出しとされている。情報漏洩の原因は、外部からの不正アクセスといった「外部要因」と、従業員によるデータ持ち出しなどの「内部要因」とに大別できる。そして意外なことに、「内部要因」による流出事件の方がずっと多い。ひとたび情報が流出すると、企業が受けるダメージは計り知れない。そこで万が一情報流出の疑いが起こったら、一刻も早く原因を探り、誰が流出元になっていたのか特定する必要があるのだ。

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解決策1

ログ管理ツールで情報にアクセスした人物を特定

 PC、サーバー、ネットワーク機器には、過去の操作内容の記録(ログ)を残す機能がついている。そのため、誰かが不正に内部データを持ち出した場合、過去のログを確認すれば当事者の特定が可能だ。ただし、ログはもともと機器のトラブル解決用に記録されているもので、そのままでは分かりづらい内容となっている。さらに、ログデータは膨大であることが多く、分析には手間がかかってしまう。

 そこで活用したいのが、さまざまなログデータを分析しやすい形にしてくれる「ログ管理ツール」だ。特に、複数機器のログを一元的に管理できる「統合ログ管理ツール」は、ログの検索・分析・保存機能などが充実しており、非常に使い勝手がいい。ログ管理ツールを導入すれば、「外部流出したデータにアクセスした人物の特定」「疑わしい人物の行動を、分かりやすく表示」「不正な行為があった場合、リアルタイムで警報を出せる」「裁判などになった場合に、証拠となるデータを補完できる」などのメリットが得られるだろう。情報漏洩への対応力を高めるためには、ぜひ導入を検討したい仕組みだ。

個人の行動履歴を表示できるツール
個人の行動履歴を表示できるツール
資料提供:インテック

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