従業員による機密情報の不正持出しを特定する

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従業員による機密情報の不正持出しを特定するには

2014/10/02


 先日、大手通信教育会社で顧客情報の流出事件が起きた。原因は、関係者によるデータの不正持ち出しとされている。情報漏洩の原因は、外部からの不正アクセスといった「外部要因」と、従業員によるデータ持ち出しなどの「内部要因」とに大別できる。そして意外なことに、「内部要因」による流出事件の方がずっと多い。ひとたび情報が流出すると、企業が受けるダメージは計り知れない。そこで万が一情報流出の疑いが起こったら、一刻も早く原因を探り、誰が流出元になっていたのか特定する必要があるのだ。

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解決策1

ログ管理ツールで情報にアクセスした人物を特定

 PC、サーバー、ネットワーク機器には、過去の操作内容の記録(ログ)を残す機能がついている。そのため、誰かが不正に内部データを持ち出した場合、過去のログを確認すれば当事者の特定が可能だ。ただし、ログはもともと機器のトラブル解決用に記録されているもので、そのままでは分かりづらい内容となっている。さらに、ログデータは膨大であることが多く、分析には手間がかかってしまう。

 そこで活用したいのが、さまざまなログデータを分析しやすい形にしてくれる「ログ管理ツール」だ。特に、複数機器のログを一元的に管理できる「統合ログ管理ツール」は、ログの検索・分析・保存機能などが充実しており、非常に使い勝手がいい。ログ管理ツールを導入すれば、「外部流出したデータにアクセスした人物の特定」「疑わしい人物の行動を、分かりやすく表示」「不正な行為があった場合、リアルタイムで警報を出せる」「裁判などになった場合に、証拠となるデータを補完できる」などのメリットが得られるだろう。情報漏洩への対応力を高めるためには、ぜひ導入を検討したい仕組みだ。

個人の行動履歴を表示できるツール
個人の行動履歴を表示できるツール
資料提供:インテック

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・USBメモリの有効期限超過時にはデータの破棄機能も搭載。
ファイルの暗号化と社外に渡した後でも閲覧停止にできる機能で、情報の不正利用や拡散を防止。
流出の予兆を自動的に検知する機能やファイルの編集禁止機能も搭載。

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